Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 164148
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- stałe godziny pracy (7:30-15:30)
- stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
- klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budnku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- obsługuje sekretariat Wydziału i ewidencjonuje wpływającą do niego korespondencję
- obsługuje system kadrowy i system Rejestracji Czasu Pracy
- obsługuję skrzynkę mailową Wydziału
- przygotowuje pisma na potrzeby Dyrektora Wydziału, zgłasza jego udział w szkoleniach oraz naradach, prowadzi terminarz spotkań i narad
- prowadzi listy obecności pracowników Wydziału
- prowadzi sprawy administracyjno-biurowe Wydziału
- opracowuje zbiorcze plany szkoleń pracowników Wydziału we współpracy z Biurem Organizacyjno-Administracyjnym oraz współuczestniczy w opracowywaniu rocznego planu urlopów pracowników Wydziału
- wykonuje zadania związane z przyjmowaniem zgłoszeń zewnętrznych dokonywanych przez sygnalistów
- obsługuje, w tym protokołuje, posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli przy Wojewodzie Wielkopolskim
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, ustawy Kodeks pracy, ustawy o ochronie sygnalistów oraz ustawy Karta Nauczyciela
- umiejętność analitycznego myślenia oraz oceny zjawisk w ujęciu przyczynowo – skutkowym
- umiejętność właściwego formułowania wniosków, interpretacji danych
- dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
- umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętność precyzyjnego formułowania myśli i redagowania pism
- umiejętność dostosowywania się do zmian
- samodzielność, odpowiedzialność
- umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel)
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs sekretarsko-asystencki
- umiejętność radzenia sobie ze stresem
