Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych oraz z zagrożeniem korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z doskonaleniem zawodowym pracowników KPRM, organizuje i koordynuje szkolenia oraz inne formy doskonalenia zawodowego pracowników KPRM.
• Współpracuje w przygotowywaniu planu finansowego KPRM, w zakresie środków przeznaczonych na doskonalenie zawodowe i kształcenie pracowników KPRM (w tym w ramach pomocy technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego), corocznie oraz w perspektywie wieloletniej.
• Bierze udział w procesie opracowania rocznych i kwartalnych planów działań w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.
• Koordynuje i monitoruje proces przygotowywania oraz realizacji IPRZ członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w KPRM.
• Analizuje rynek świadczeń pozapłacowych, jakie mogą być realizowane na rzecz pracowników KPRM, w tym: medycznych i sportowo-rekreacyjnych (np. ubezpieczenia medyczne, karty sportowe, ośrodki wypoczynkowe), realizuje procedury w zakresie wyboru wykonawców, przygotowuje dokumentację, procedury i udziela pracownikom informacji w tym zakresie.
• Monitoruje proces podnoszenia kwalifikacji, pod względem organizacyjnym i finansowym, w szczególności: dokonuje bieżącej analizy budżetu szkoleniowego, monitoruje zaangażowanie i wydatkowanie środków budżetowych przeznaczonych na podnoszenie kwalifikacji oraz sporządza wkład do sprawozdań.
• Realizuje, w zastępstwie, zadania pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. obsługi kancelaryjno-biurowej.

Wymagania niezbędne

• Co najmniej 0,5 roku doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1
• Wiedza z zakresu: ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, prawa zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, prawa pracy
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta, współpraca
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w organizacji szkoleń
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym C1
• Znajomość rynku usług szkoleniowych