Młodszy Specjalista/Specjalista (k/m) *
w Departamencie ds. Służb Mundurowych
Numer ogłoszenia: DSM/26/128
Miejsce pracy: Warszawa
1 etat / umowa o pracę
Termin składania ofert 15.10.2026 r.
Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,
które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.
Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.
Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu, obejmującej w szczególności:
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji,
- przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników Departamentu albo do właściwej komórki organizacyjnej Centrali,
- przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu,
- prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych w zakresie zleconym przez dyrektora,
- wspomaganie organizacji pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora (m. in. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej, programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań),
- zapewnianie właściwego wyposażenia Departamentu w materiały biurowe,
- zarządzanie kalendarzem spotkań, Dyrektora i Zastępcy Dyrektora i związaną z tym organizacją pracy,
- przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych,
- rezerwacja sali i wymaganego zabezpieczenia sprzętowego na spotkania organizowane przez Departament,
- rozliczanie delegacji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.
WYMAGANIA KONIECZNE
- wykształcenie: wyższe
- lata pracy zawodowej:
- na stanowisko młodszego specjalisty:
- minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
- minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
- na stanowisko specjalisty:
- minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
- minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
- na stanowisko młodszego specjalisty:
- doświadczenie w obsłudze sekretariatu.
- znajomość pakietu MS Office w zakresie realizowanych zadań;
- znajomość programu MS Teams;
- znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
- umiejętność redagowania tekstów;
- umiejętność obsługi narzędzi informatycznych w zakresie realizowanych zadań;
- mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze związanym ze świadczeniami medycznymi;
- kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- umiejętność efektywnej komunikacji;
- sprawność w zmiennym otoczeniu;
- umiejętność współpracy;
- zaangażowanie i odpowiedzialność.
Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.
- pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
- pracę w systemie hybrydowym
- elastyczny czas pracy
- dodatkowy urlop stażowy
- profesjonalny system szkoleń
- możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
- możliwość dofinansowania studiów do 100%
- opiekę mentora/ mentorki
- atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
- dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
- dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie karty sportowej
- Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
- ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
- inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
- pakiet powitalny dla nowozatrudnionego pracownika
- wynagrodzenie zasadnicze:
- na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto
- na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
- możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 15.10.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:
02-528, Warszawa
*k - kobieta / m - mężczyzna
Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/
Poznaj
Centrala NFZ
Stajemy się silną i nowoczesną organizacją z przejrzystą strukturą organizacyjną i jasno określonymi zadaniami. Rozwój instytucji i podejmowanie nowych wyzwań odbywa się wyłącznie przy udziale Pracowników. Nasze wartości to otwartość na pacjenta, efektywność, innowacyjność i satysfakcja pracowników. Wdrożyliśmy model kompetencyjny, określając kluczowe kompetencje wspólne: efektywna komunikacja, współpraca, zaangażowanie i odpowiedzialność, sprawność w zmiennym otoczeniu.
