Spółka Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. - Centrala przy ul. Mszczonowskiej 4 w Warszawie, w ramach rekrutacji, poszukuje obecnie do Pionu Zakupów, do Działu Realizacji Zamówień, osoby na stanowisko:
Młodszy Specjalista/Specjalista
Nr ref. MSSP/11/16/C
Miejsce świadczenia pracy: Poznań
Od osoby zatrudnionej na tym stanowisku oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: administracja, prawo, ekonomia;
- Doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku;
- Umiejętności pracy pod presją czasu i podejmowania decyzji;
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
- Umiejętności analitycznego myślenia ;
- Umiejętności dokonywania optymalizacji w obszarze zakupów;
- Umiejętność przygotowywania dokumentacji przetargowej;
- Dobrej znajomości przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych;
- Gotowość do podnoszenia poziomu wiedzy i umiejętności;
- Kultury osobistej oraz komunikatywności.
Dodatkowym atutem będzie:
- Posiadanie doświadczenia związanego ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych;
- Posiadanie doświadczenia w zakupach współfinansowanych ze środków UE;
- Umiejętność obsługi aplikacji Portal Zakupowy (MP).
Do zadań zatrudnionej osoby należeć będzie w szczególności:
- Nadzór nad zgodnym z przepisami i terminowym przebiegiem postępowań zakupowych, w których pracownik będzie bezpośrednio uczestniczył, co do zasady w charakterze sekretarza komisji przetargowej;
- Udział w projektach związanych z zamówieniami udzielanymi przez Spółkę;
- Przygotowywanie dokumentacji przetargowej;
- Monitorowanie i realizacja oszczędności w wyniku postępowań przetargowych;
- Udział w opracowaniu projektu planu zamówień Spółki oraz w opracowywaniu projektu rocznego sprawozdania (wg roku kalendarzowego) o udzielonych przez Spółkę zamówieniach;.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Spółki w kwestii procesu udzielania zamówień;.
- Znajomość i przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy, zarządzeń, instrukcji, regulaminów dotyczących powierzonego zakresu obowiązków;.
- Śledzenie i stosowanie aktualizacji przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji wewnętrznych obszaru zakupów w GAZ-SYSTEM S.A. ;
- Opracowywanie projektów wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz udział w postępowaniach odwoławczych lub sądowych prowadzonych w związku z wniesionymi przez wykonawców środkami ochrony prawnej;.
- Opracowywanie harmonogramów postępowań wraz z monitorowaniem ich prawidłowego przebiegu;.
- Aktywne uczestnictwo i nadzór nad realizacją bieżących projektów zakupowych Pionu Zakupu oraz prowadzenie badań rynku (np. w formie zapytania o informację, dialogu technicznego);
- Archiwizacja dokumentacji przetargowej.
