Młodszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa w wymiarze 1 etatu,
  
• praca przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej 4 godzin dziennie,
  
• część budynku urzędu nieprzystosowana architektonicznie do poruszania się osób z niepełnosprawnością ruchową.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniach biurowych Komendy Wojewódzkiej PSP,
  
• narzędzia pracy – komputer stacjonarny i sprzęt biurowy,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  
• biuro przeznaczone dla młodszego specjalisty przystosowane dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu (parter, podjazd, szeroki korytarz, dostosowana toaleta).
  

Zakres zadań

• prowadzi kontrole warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
• na bieżąco informuje pracodawcę o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
• sporządza i przedstawia pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowe analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;
• opiniuje szczegółowe instrukcje dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;
• bierze udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy/służby oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, a także kontroluje realizację tych wniosków;
• prowadzi rejestry, kompletuje i przechowuje dokumenty dotyczące wypadków przy pracy;
• prowadzi szkolenia wstępne z dziedziny bhp dla nowo przyjętych funkcjonariuszy, pracowników KW PSP, stażystów oraz praktykantów;
• organizuje i bierze udział w opracowywaniu analizy ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych oraz organizacji innych działań z zakresu ochrony danych osobowych określonych w przepisach i wskazanych przez Administratora;
• prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestr czynności przetwarzania danych osobowych podmiotu przetwarzającego;
• prowadzi rejestr naruszeń ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Gorzowie Wielkopolskim;
• współpracuje z inspektorem ochrony danych w zakresie realizacji jego obowiązków i obowiązków Administratora;
• współpracuje z kierownikami komórek organizacyjnych w sprawach związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą, a także w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
• organizuje i prowadzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych;
• podejmuje działania, zgodnie z przepisami i obowiązującymi w KW PSP procedurami, w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;
• wykonuje inne zadania zgodnie z zapisami polityki ochrony danych osobowych.
• wspiera w pracy kancelarii ogólnej: obsłudze korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsłudze składów chronologicznych systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
• wspiera w przygotowaniach do uroczystości, zbiórek, apeli.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów na wymaganym stanowisku oraz procedur administracyjnych, struktur i zasad funkcjonowania organów administracji publicznej;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• dobra znajomość obsługi pakietu komputerowego MS Office;
• prawo jazdy kategorii B;
• komunikatywność i kultura osobista;
• nieposzlakowana opinia;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe