Młodszy specjalista

Warunki pracy

• praca od poniedziałku do piątku w godz. od 07.00 do 15.00


• praca w siedzibie urzędu


• wyjazdy służbowe


• szkolenia


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• narzędzia i materiały do pracy: komputer, materiały biurowe


• samodzielne kierowanie samochodem służbowym


• brak wind i podjazdów (stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku)


• brak dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• prowadzi i zabezpiecza akta osobowe pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kaliszu
• prowadzi sprawy kadrowe związane z przyjęciem nowych pracowników oraz osób, z którymi Powiatowy Lekarz Weterynarii w Kaliszu zawiera umowy cywilnoprawne
• sporządza listy płac dla pracowników i zleceniobiorców ( w tym rozlicza zwolnienia lekarskie, nalicza zaliczki podatkowe, składki, potrącenia), prowadzi karty wynagrodzeń i inną dokumentację związaną z płacami
• przygotowuje dokumenty dotyczące zwalniania, przeszeregowania, awansowania, nagród uznaniowych i dodatków, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych
• sporządza dokumenty dla pracowników przechodzących na renty i emerytury
• sporządza dokumentację związaną z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym oraz podatkiem dochodowym (informacje o dochodach, pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, PIT-11, PIT 4-R)
• sporządza zaświadczenia o dochodach na prośbę pracownika lub zleceniobiorcy
• prowadzi dokumentację związaną z ewidencją czasu pracy pracowników/system czasu pracy podstawowy (listy obecności, plany urlopów, kartoteki czasu pracy, kartoteki urlopowe, karty zasiłkowe)
• prowadzi karty zaopatrzenia rzeczowego osób zatrudnionych
• prowadzi sprawy związane z wypadkami przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy
• prowadzi sprawy związane z ZFŚS
• prowadzi sprawy związane z opisami stanowisk pracy, wartościowaniem stanowisk pracy, programem IPRZ, pierwszą oceną pracowniczą i oceną okresową pracowników
• prowadzi sprawy związane z badaniami lekarskimi (wstępne, okresowe, kontrolne)
• przygotowuje listy płac i odpowiednią dokumentację związaną z zasiłkami macierzyńskimi lub innymi zasiłkami (w tym wypłacanymi przez ZUS)
• obsługuje programy i systemy informatyczne: PŁATNIK, PUE ZUS, PROGMAN KADRY, PROGMAN PŁACE, PROGMAN ZLECONE, PROGMAN PRZELEWY, GOFIN, eRU PZU, ePPK, Portal Sprawozdawczy GUS
• sporządza obowiązującą sprawozdawczość budżetową (Rb-70, RRW-3)
• sporządza sprawozdania do GUS i KPRM i prowadzi odpowiednią analitykę
• załatwia sprawy związane z działalnością Inspektoratu w ZUS oraz w Urzędzie Skarbowym w zakresie kompetencji
• pełni zastępstwo w sekretariacie urzędu podczas nieobecności Sekretarza
• prowadzi sprawy związane z PPK

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa Kodeks pracy, ustawa o ZFŚS
• Umiejętność obsługi komputera
• Prawo jazdy kategorii B
• komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność
• organizowanie i planowanie pracy
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe