Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 91066
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko znajduje się na III piętrze budynku biurowego
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- budynek jest wyposażony w windę
Zakres zadań
- opracowuje i rozwija koncepcję przechowywania akt bieżących wytwarzanych przez pracowników prowadzących postępowania w sprawach legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców; inicjuje zmiany i udoskonalenia w dedykowanej aplikacji w zakresie zmierzającym do stałego funkcjonalnego i operacyjnego usprawnienia zbioru akt bieżących
- prowadzi sprawy administracyjne powiązane z funkcjonowaniem zbioru akt bieżących, w tym wydaje duplikaty decyzji administracyjnych, zwraca zainteresowanym osobom oryginały dokumentów dołączonych do zakończonych postępowań administracyjnych, przekazuje do wykorzystania służbowego akta zakończonych postępowań na wniosek innych wojewodów bądź uprawnionych instytucji
- prowadzi postępowania administracyjne w przedmiocie wydania, wymiany bądź unieważnienia kart pobytu oraz przygotowuje i dystrybuuje w zakresie poszczególnych lokalizacji Wydziału karty pobytu w celu ich wydania cudzoziemcom, wprowadza do systemu informatycznego POBYT informacje o odebranych, unieważnionych kartach pobytu w celu zapewnienia kompletności i aktualności bazy danych
- porządkuje zbiór akt bieżących wytwarzanych w Wydziale Spraw Cudzoziemców w ramach wskazanych pomieszczeń i magazynów
- ewidencjonuje akta w dedykowanej aplikacji oraz przypisuje teczkom lokalizację w magazynie z wykorzystaniem aplikacji, uwzględniając konkretne pomieszczenie, regał oraz półkę; uzupełnia teczki aktowe poprzez włączanie do akt potwierdzeń odbioru karty
- udostępnia na bieżąco akta zgromadzonych w zbiorze, na potrzeby pracowników prowadzących postępowania w sprawach legalizacji pobytu oraz zatrudnienia cudzoziemców przy wykorzystaniu dedykowanej obsłudze zbioru aplikacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- znajomość zasad archiwistyki
- umiejętność stosowania prawa w praktyce
- dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole
- rzetelność, sumienność
- umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
- umiejętności analityczne
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym