Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Procesów Kształcenia

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Optymalizacja i porządkowanie procesów związanych z obszarem kształcenia. Tworzenie raportów, zestawień oraz struktur danych w programie Excel. Współpraca z działem IT: definiowanie potrzeb, zgłaszanie modyfikacji i testowanie systemów. Obsługa dokumentacji oświatowej (w tym system SIO...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Procesów Kształcenia

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Start pracy: luty Tryb pracy: 100% stacjonarnie (po 6 miesiącach możliwość pracy hybrydowej). W Żaku dbamy o to, żeby proces kształcenia działał sprawnie – od dokumentów, przez dane, aż po systemy, z których korzystają nasze szkoły. Szukamy osoby, która lubi porządkować...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji i rozliczeń

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa)...
  • Specjalista w Dziale Utrzymania w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem programów i zadań utrzymaniowych, określanie potrzeb finansowych przy planowaniu i wnioskowaniu o środki na ich realizację, ocenę szkód i opracowywanie planów usuwania skutków powodzi,...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Białystok, ul. Pułkowa 11    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w postępowaniach administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizę i weryfikację dokumentów, przegląd wydanych pozwoleń wodnoprawnych, przygotowywanie projektów pism związanych z bieżącą działalnością...
  • Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi oraz osobami prywatnymi w zakresie administrowanych urządzeń; i cieków, udział w pracach komisji przetargowych prowadzonych przez Zarząd Zlewni w Krakowie, przygotowanie opisów zamówień...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
    1 godz.
    Bezpośrednia obsługa administracyjna. Obsługa infolinii oraz czatu. Wsparcie w komunikacji oraz w obsłudze systemów informatycznych. Zarządzanie rezerwacją sal i koordynacja zmian w grafiku zajęć.
  • Specjalista w Wydziale Systemu Informacyjnego Gospodarowania Wodami k/m

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    20 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i nadzór nad prawidłowym prowadzeniem systemu informacyjnego gospodarowania wodami (SIGW), wykonywanie opracowań i zestawień w oparciu o dane zgromadzone w SIGW, udostępnianie informacji z SIGW, współpracę z właściwymi...
  • Referent / Specjalista w Rejonie Dróg Wojewódzkich

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Gdańsk, Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 29    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie kancelarii Rejonu. Przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu zagospodarowania pasa drogowego. Ewidencja decyzji administracyjnych związanych z zajęciem pasa drogowego w celu prowadzenia robót, umieszczania reklam i urządzeń...
Zobacz więcej ofert pracy

Młodszy specjalista

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Łódź
praca stacjonarna
1408 dni temu
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 94597

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe: praca w terenie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach), praca w stresie pod presją czasu


Kontakty zewnętrzne:


kilka razy dziennie: jednostki samorządu terytorialnego (gmina, powiat, województwo)  


kilka razy w miesiącu: Ministerstwo właściwe ds. rodziny, inne organy administracji rządowej i samorządowej


kilka razy w roku: sądy, prokuratura, rzecznik dyscypliny finansów publicznych, osoby prywatne wnoszące skargi na działalność instytucji pomocy społecznej bądź proszące o interwencję lub informację w zakresie realizowanych przez oddział zadań, podmioty ubiegające się o uzyskanie dotacji z budżetu państwa


Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

  • przeprowadzanie kontroli jednostek samorządu terytorialnego, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej realizujących zadania zlecone z zakresu administracji rządowej w celu określenia stopnia wywiązywania się przez wójtów/burmistrzów/prezydentów z wykonywania zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wynikających z ustaw o świadczeniach rodzinnych, o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. Sporządzanie dokumentów z przeprowadzonych kontroli, wystąpień pokontrolnych i zaleceń
  • weryfikacja formalno-merytoryczna wniosków o uruchomienie dotacji, przygotowywanie umów/wniosków dyspozycja o uruchomienie wniosków, rozliczanie zadań, nadzór nad wykorzystaniem dotacji udzielonych podmiotom (jst. podmioty niepubliczne) w ramach programów rządowych oraz rozliczanie przyznanych dotacji. Rozliczanie końcowe zadań inwestycyjnych i bieżących z zakresu administracji rządowej
  • przeprowadzanie kontroli zadań bieżących i inwestycji finansowanych z budżetu państwa z zakresu działania oddziału wraz z prowadzeniem postępowań administracyjnych w zakresie zwrotu środków
  • sporządzanie sprawozdań z realizacji nadzorowanych zadań, przygotowywanie informacji na zlecenie organów centralnych oraz innych podmiotów na podstawie złożonych przez nie wniosków. Gromadzenie sprawozdań z zakresu realizowanych zadań, przekazywanie ich ministrowi właściwemu do spraw rodziny
  • monitorowanie realizacji zadań w zakresie świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, pomocy państwa w wychowywaniu dzieci oraz programów rządowych
  • rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie dotyczącym realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • znajomość przepisów prawa z zakresu ustaw: postępowania administracyjnego, świadczeń rodzinnych, o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
  • umiejętności: stosowanie prawa w praktyce: analityczne myślenie, pracy w zespole, komunikowania się, bycia odpornym na stres, podejmowania decyzji , odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, uczciwość, wysoka kultura osobista. Chęć dalszego doskonalenia się.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

     

    Podobne oferty

    • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

      GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
      młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
      1 dni
      Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
    • Specjalista / Specjalistka ds. Procesów Kształcenia

      Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
      1 dni
      Optymalizacja i porządkowanie procesów związanych z obszarem kształcenia. Tworzenie raportów, zestawień oraz struktur danych w programie Excel. Współpraca z działem IT: definiowanie potrzeb, zgłaszanie modyfikacji i testowanie systemów. Obsługa dokumentacji oświatowej (w tym system SIO...
    • Specjalista / Specjalistka ds. Procesów Kształcenia

      Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
      3 dni
      Start pracy: luty Tryb pracy: 100% stacjonarnie (po 6 miesiącach możliwość pracy hybrydowej). W Żaku dbamy o to, żeby proces kształcenia działał sprawnie – od dokumentów, przez dane, aż po systemy, z których korzystają nasze szkoły. Szukamy osoby, która lubi porządkować...
    • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji i rozliczeń

      Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
      młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
      6 dni
      Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa)...
    • Specjalista w Dziale Utrzymania w Zarządzie Zlewni (k/m)

      Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      1 dni
      OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem programów i zadań utrzymaniowych, określanie potrzeb finansowych przy planowaniu i wnioskowaniu o środki na ich realizację, ocenę szkód i opracowywanie planów usuwania skutków powodzi,...
    • Młodszy Specjalista / Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

      Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Białystok, ul. Pułkowa 11    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
      3 dni
      OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w postępowaniach administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizę i weryfikację dokumentów, przegląd wydanych pozwoleń wodnoprawnych, przygotowywanie projektów pism związanych z bieżącą działalnością...
    • Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

      Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      8 dni
      OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi oraz osobami prywatnymi w zakresie administrowanych urządzeń; i cieków, udział w pracach komisji przetargowych prowadzonych przez Zarząd Zlewni w Krakowie, przygotowanie opisów zamówień...
    • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi

      Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
      młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
      1 godz.
      Bezpośrednia obsługa administracyjna. Obsługa infolinii oraz czatu. Wsparcie w komunikacji oraz w obsłudze systemów informatycznych. Zarządzanie rezerwacją sal i koordynacja zmian w grafiku zajęć.
    • Specjalista w Wydziale Systemu Informacyjnego Gospodarowania Wodami k/m

      Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
      20 godz.
      OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i nadzór nad prawidłowym prowadzeniem systemu informacyjnego gospodarowania wodami (SIGW), wykonywanie opracowań i zestawień w oparciu o dane zgromadzone w SIGW, udostępnianie informacji z SIGW, współpracę z właściwymi...
    • Referent / Specjalista w Rejonie Dróg Wojewódzkich

      Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Gdańsk, Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 29    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      20 godz.
      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie kancelarii Rejonu. Przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu zagospodarowania pasa drogowego. Ewidencja decyzji administracyjnych związanych z zajęciem pasa drogowego w celu prowadzenia robót, umieszczania reklam i urządzeń...