Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 95563
Warunki pracy
Kontakty zewnętrzne:
kilka razy w miesiącu: pracownicy innych urzędów (Urzędu Miasta Łodzi, administracji, zespolonej i niezespolonej) w celu uzyskania informacji
Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem transportu służbowego min.: rozliczanie transportu w zakresie wykorzystania limitów kilometrów oraz czasu pracy kierowców; przyjmowanie zapotrzebowań na wyjazdy samochodami służbowymi, koordynowanie wyjazdów, wydawanie i rozliczanie kart drogowych, sporządzanie miesięcznych kart eksploatacyjnych pojazdów, prowadzenie książek pojazdów oraz ewidencjonowanie czasu pracy kierowców i sporządzanie miesięcznych informacji zbiorczych
- przygotowywanie wniosków do Dyrektora Biura Administracji i Logistyki dotyczących m.in.: napraw, przeglądów, zakupu części, płynów i akcesoriów samochodowych oraz ich realizacja
- sporządzanie miesięcznych informacji o stopniu wykorzystania przyznanych wydziałom limitów kilometrów na podróże samochodami służbowymi oraz o emisji gazów do otoczenia
- rejestrowanie, wyrejestrowanie pojazdów służbowych
- opisywanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących zakresu czynności oraz uzgadnianie rozliczeń z Oddziałem Wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego
- prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dla Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego praca
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność negocjacji, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, umiejętność działania w sytuacjach stresowych, asertywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych
- znajomość przepisów w zakresie prawa , zamówień publicznych, finansów publicznych, kpa, znajomość programu EXEL