Młodszy specjalista

Warunki pracy

czynniki uciążliwe: częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• rozliczenia finansowe dotyczące zakresu działania Wydziału
• rozliczanie zadań dotyczących projektów z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
• przygotowywanie wniosków B i E. Rozliczenia środków finansowych jako dysponent środków budżetowych
• realizacja zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych
• przygotowywanie i realizacja planu zamówień publicznych. Sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia do prowadzonych postepowań przetargowych
• tworzenie dokumentacji przetargowej wynikającej z przepisów Prawo Zamówień Publicznych. Udział w pracach Komisji Zamówień Publicznych
• realizacja budżetu zadaniowego. Współpraca z komórkami finansowymi Urzędu
• opisywanie i rozliczanie faktur oraz opis protokołów odbioru. Przygotowywanie umów i dokumentacji w ramach realizacji zamówień i usług
• rozliczanie zwrotu opłat za postepowania administracyjne i wydawanie pozwoleń – szacowanie dochodów

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o zamówieniach publicznych i ustawy o finansach publicznych
• praca przy rozliczeniach, fakturach i zamówieniach publicznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość klasyfikacji budżetowej
• opisywanie i rozliczanie faktur
• kurs księgowego