Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 104126
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibą urzędu
- możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją i z ludźmi
- stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością
- klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- realizuje zadania związane z administrowaniem i funkcjonowaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją WUWeu, systemu nadzoru nad aktami prawnymi e-Nadzór, Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej oraz Platformy Elektronicznego Fakturowania
- zapewnia niezbędne wsparcie merytoryczne oraz prowadzi szkolenia dla pracowników Urzędu z zakresu wykorzystywania wspieranych systemów
- współpracuje z komórkami wewnętrznymi Urzędu, ministerstwami oraz innymi jednostkami zewnętrznymi w zakresie realizacji usług elektronicznej administracji
- uczestniczy w bieżącym uzgadnianiu postępowania w zakresie stosowania przepisów prawa w odniesieniu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
- uczestniczy w testach ogólnokrajowych systemów i aplikacji w zakresie dokumentu elektronicznego i elektronicznego obiegu korespondencji
- koordynuje wdrażanie nowych procedur związanych z obiegiem dokumentów oraz koncepcji rozwiązań informatycznych w odniesieniu do procedur administracyjnych
- rejestruje i skanuje przesyłki wpływające w administrowanych systemach
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- bardzo dobra umiejętność obsługi aplikacji w środowisku Windows
- umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia
- bardzo dobra organizacja pracy
- rzetelność i systematyczność
- umiejętność pracy w zespole oraz pracy z klientem
- asertywność i odporność na stres
- znajomość ustawy o służbie cywilnej i kodeksu etyki
- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej
- wiedza z zakresu funkcjonowania ePUAP
- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- umiejętność zwięzłego formułowania wypowiedzi
- chęć doskonalenia umiejętności i poszerzania kwalifikacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie w zakresie budowy i funkcjonowania dokumentów elektronicznych
- przeszkolenie w zakresie obsługi klientów w środowisku service desk
- wiedza z zakresu wdrażania systemów informatycznych
- samodzielność
- inicjatywa w zakresie poszukiwania obszarów wymagających zmian
- spostrzegawczość