Młodszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno- biurowa


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, praca wymaga sprawności obu rąk


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.)


• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze, trzypiętrowego budynku,


• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych z obsługą komputera,


• oświetlenie sztuczne i naturalne,


• węzeł sanitarny  jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,


• winda jest dostosowana dla potrzeb osób  niepełnosprawnych  poruszających  się  na wózkach inwalidzkich,


• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach,


• przed budynkiem Izby Administracji Skarbowej są wyznaczone miejsca parkingowe dla osoby niepełnosprawnej,


• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w szczególności sporządza umowy o pracę, dokumentację związaną ze zmianą warunków pracy i płacy, awansami, wystawia świadectwa pracy
• Sprawuje nadzór nad właściwym ewidencjonowaniem czasu pracy i absencji pracowników w celu prawidłowego ustalenia wynagrodzeń i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy
• Prowadzi akta osobowe pracowników
• Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych, odpraw i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy oraz przygotowuje decyzje w tych sprawach
• Monitoruje terminowość sporządzania ocen okresowych pracowników
• Ustala prawo i wymiar urlopów wypoczynkowych, szkoleniowych
• Sporządza sprawozdawczość przewidziana przepisami prawa, bądź określoną przez jednostkę nadzorującą oraz bierze udział w przygotowaniu analiz i zestawień z zakresu zatrudnienia i wynagrodzenia

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Kodeks pracy i przepisów wykonawczych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych
• Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• W jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej może być zatrudniona albo pełnić służbę osoba, która nie pełniła służby zawodowej ani nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 1633), ani nie była ich współpracownikiem
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe