Młodszy specjalista

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe: nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, stres związany z terminowością sporządzenia sprawozdań

Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie kontakty telefoniczne z jednostkami samorządu terytorialnego, celem prowadzenia uzgodnień w zakresie przekazywania dochodów Skarbu Państwa na rachunek dochodów dysponenta części 85/10-województwo łódzkie, jednostkami niezaliczanymi do sektora finansów publicznych, celem prowadzenia uzgodnień roboczych

Wymagana jest umiejętność konsultacji kwestii drażliwych.

Kilka razy w miesiącu: kontakty telefoniczne z Ministerstwem Finansów, celem pozyskania informacji dotyczących sporządzenia sprawozdań budżetowych. Wymagana jest umiejętność argumentowania oraz przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny

Kilka razy w roku: kontakty z Rzecznikiem Dyscypliny Finansów Publicznych przy Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Łodzi dotyczące naruszenia dyscypliny finansów publicznych przez jednostki samorządu terytorialnego

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji księgowej w pełnej podziałce obowiązującej klasyfikacji budżetowej określonej rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych w zakresie zrealizowanych dochodów budżetowych w ujęciu analitycznym i syntetycznym
• sporządzanie sprawozdań własnych jednostkowych: - budżetowych w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie budżetu państwa, - statystycznych w zakresie należności, - o udzielonej pomocy publicznej bądź informacji o nieudzieleniu pomocy publiczne, o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych Sporządzanie rozliczeń i informacji w zakresie: środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej z tytułu refundacji wydatków poniesionych z budżetu państwa, dokonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego wpłat z tytułu refundacji wydatków przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Sporządzanie sprawozdania finansowego składającego się z: bilansu, rachunku zysków i strat wg wariantu porównawczego, zestawienia zmian w funduszu, informacji dodatkowej
• prowadzenie spraw dotyczących obsługi finansowej należności budżetowych windykowanych przez dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: współpraca z organami egzekucyjnymi w zakresie należności przypisanych do zwrotu., związanych z obsługą finansową przychodów państwowych funduszy celowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. prowadzenie postępowań administracyjnych
• terminowe przekazywanie dochodów budżetowych na centralny rachunek dochodów budżetu państwa zgodnie z terminami określonymi rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa oraz ustawą o uruchamianiu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej przeznaczonych na finansowanie wspólnej polityki rolnej
• bieżąca analiza wpływów dokonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego, jednostki niezaliczane do sektora finansów publicznych na rachunek bieżący dochodów dysponenta części 85/10 – woj. łódzkie
• obsługa: systemu bankowości elektronicznej NBE (w tym aplikacji drogi awaryjnej „DRAW”), BGK 24, NBP Collect, Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, systemu finansowo – księgowego FK
• kontrola prawidłowości sporządzenia kwartalnych sprawozdań Rb-27 ZZ - z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami przekazywanych przez zarządy jednostek samorządu terytorialnego w formie dokumentu elektronicznego do Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR.
• sporządzanie analiz i raportów finansowych, informacji dotyczących realizacji planu dochodów dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie w układzie tradycyjnym.

Wymagania niezbędne

• biegła obsługa arkusza kalkulacyjnego oraz edytorów tekstu
• znajomość klasyfikacji budżetowej oraz przepisów prawnych z zakresu finansów publicznych oraz rachunkowości budżetowej i finansowej
• znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości, przepisów wykonawczych znajomość KPA
• znajomość programów wspomagających prace analityczne i raportowanie
• odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dyscyplina
• konieczna umiejętność: analitycznego myślenia, prognozowania, rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych, szybkiego reagowania na czynniki ryzyka, stosowania prawa w praktyce, pracy w zespole, odporność na czynniki stresogenne, redagowania pism, dzielenie się wiedzą z współpracownikami, wymagana jest wysoka kultura osobista oraz motywacja do podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej/rachunkowości, prowadzenia ewidencji księgowej znajomość systemu bankowości elektronicznej NBE znajomość Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR