Młodszy specjalista

Warunki pracy

czynniki uciążliwe: wysiłek fizyczny, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, praca w stresie pod presją czasu, przenoszenie teczek aktowych, praca zmianowa 7.00- 19.00

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: kontakt z klientem zewnętrznym indywidualnym i instytucjonalnym

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• przyjmowanie wniosków w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: przyjmowanie wniosków, pobieranie odcisków linii papilarnych, pobieranie niezbędnych opłat skarbowych oraz pozostałych opłat ustawowych
• przygotowywanie pism w toku prowadzonych postępowań administracyjnych, archiwizacja dokumentów, pełnienie funkcji protokolanta
• wprowadzanie wniosków do ogólnopolskiego systemu informatycznego POBYT v.3 i przekazywanie ich pracownikom prowadzącym postępowanie administracyjne w dalszej części
• prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym również w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą
• przyjmowanie wniosków o wydanie lub wymianę karty pobytu, Wydawanie kart pobytu cudzoziemcom. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wydania lub wymiany kart pobytu cudzoziemcom
• realizacja pozostałych zadań wynikających z ustawy o cudzoziemcach: przyjmowanie zawiadomienia od cudzoziemca o utracie lub uszkodzeniu karty pobytu oraz wydawanie nieodpłatnie zaświadczenie potwierdzającego ten fakt, unieważnianie kart pobytu w elektronicznym rejestrze cudzoziemców
• udostępnianie danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, podmiotom wskazanym w ustawie o cudzoziemcach w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań.

Wymagania niezbędne

• aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
• znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego – na poziomie komunikatywnym
• znajomość aktów prawnych w sprawach dotyczących cudzoziemców: ustawy o cudzoziemcach, ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętności: stosowania przepisów w praktyce, praca w zespole, redakcyjne, interpersonalne, radzenie sobie w sytuacjach stresowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa systemu informatycznego rejestrującego cudzoziemców