Młodszy specjalista

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe: krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (gminy województwa łódzkiego), stres związany z terminowym przekazaniem sprawozdań odpowiednim odbiorcom.

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy w miesiącu: przedstawiciele organizacji pozarządowych, jednostki samorządu terytorialnego, jednostki organizacyjne pomocy społecznej, w celu prowadzenia uzgodnień roboczych, przedstawienia stanowiska Oddziału w zakresie spornej kwestii,

kilka razy w roku: kontakty z urzędami centralnymi (ministerstwa).

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw z zakresu programu „Posiłek w szkole i w domu” w tym: nadzór nad prawidłowością wykorzystania udzielonej dotacji celowej, analiza, weryfikacja wniosków o wypłatę dotacji, weryfikacja rozliczeń/sprawozdań, sprawozdawczości
• prowadzenie spraw z zakresu programu „Asystent osobisty osoby niepełnosprawnej” w tym: analiza i ocena wniosków na środki z funduszu solidarnościowego, zgłaszanych przez jednostki samorządu terytorialnego, sprawozdawczość
• przygotowywanie i zawieranie (przedkładanie do podpisu), umów i aneksów o udzielenie wsparcia finansowego w tym: dotacji celowych z budżetu państwa
• wprowadzanie umów do systemu informatycznego e-CRU Elektroniczny Centralny Rejestr Umów
• prowadzenie kontroli wykorzystania wsparcia finansowego w tym: dotacji celowych z budżetu państwa
• sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej ministrowi właściwemu ds. zabezpieczenia społecznego z zastosowaniem systemów teleinformatycznych – Centralnej Aplikacji Statystycznej
• merytoryczna ocena uchwał jednostek samorządu terytorialnego w powyższym zakresie

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego oraz pożytku publicznego
• umiejętność pracy w zespole
• zdolności analityczne, komunikatywność, umiejętność: analitycznego myślenia, prognozowania, rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych, szybkiego reagowania na czynniki ryzyka, stosowania prawa w praktyce, pracy w zespole, odporność na czynniki stresogenne
• wymagana jest wysoka kultura osobista oraz motywacja do podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• język angielski komunikatywnie
• umiejętność reprezentowania pracodawcy na zewnątrz, znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• znajomość przepisów dotyczących przeprowadzania kontroli