Praca.pl Praca Opolskie Opole Sekretarka Opole
Oferta konkursowa - osoba na zastępstwo p.o. sekretarza sądowego

Oferta konkursowa - osoba na zastępstwo p.o. sekretarza sądowego

Sąd Rejonowy w Opolu
Opole
praca stacjonarna
Szukamy 3 pracowników
15 godz. temu
Sąd Rejonowy w Opolu
Oferta konkursowa - osoba na zastępstwo p.o. sekretarza sądowego
Miejsce pracy: Opole
Numer: StPr/26/0001
OBOWIĄZKI:
1. wykonywanie czynności administracyjno- biurowych związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych, 2. wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych, w tym redagowanie pism, wezwań i zawiadomień, 3. protokołowanie na rozprawach w systemie tradycyjnym i wykonywanie czynności związanych z zapisem przebiegu rozpraw w systemie cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw, 4. rejestrowanie spraw w systemie informatycznym, wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz monitorowanie zgodności i kompletności wpisów w systemie z aktami sprawy sądowej, 5. wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Obsługa pakietu MS OFFICE/OPEN OFFICE
Uprawnienia: Podstawowa obsługa oprogramowania Office, Internetu, kserokopiarki, drukarek, faksu i sprzetu biurowego


Wymagania inne:

WYMAGANIA NIEZBĘDNE: Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 poz. 577 t.j.) w związku z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 poz. 2016 t.j.) urzędnikiem może być osoba: 1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych, 2. o nieposzlakowanej opinii, 3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku (skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia, warunkiem zatrudnienia będzie uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do zatrudnienia, w tym w środowisku pracy z komputerem), 6. posiadająca wykształcenie średnie lub wykształcenie średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny, 7. posiadająca umiejętność obsługi komputera (w tym: pakietu MS Office), w tym biegłego pisania. WYMAGANIA POŻĄDANE (DODATKOWE): 1. wykształcenie wyższe pierwszego stopnia - niezbędne do otrzymania awansu, 2. znajomość programu Microsoft Word, 3. umiejętność szybkiego pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji, 4. umiejętność redagowania pism, 5. mile widziane doświadczenie w pracy w sądownictwie powszechnym, prokuraturze lub administracji publicznej, 6. mile widziane poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do ochrony informacji niejawnych 7. Kandydaci powinni również wykazać się zdolnościami analitycznymi, komunikatywnością, odpornością na stres, kulturą osobistą, a także umiejętnością pracy w zespole. OD KANDYDATÓW PODCZAS PRZEBIEGU KONKURSU WYMAGANA BĘDZIE ZNAJOMOŚĆ: 1. dobra znajomość programu Microsoft Office-Word, 2. umiejętność szybkiego, bezwzrokowego pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji, 3. umiejętność redagowania pism, 4. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulaminu urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2024 poz. 867 t.j.), 5. zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości z 2019 poz. 138 z późn. zm.).

Miejsce pracy:

Opole


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Ozimska 60a, 45-368 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie


Dane kontaktowe:

Bogusława Szeffel-Drożdż
77-54-15-411


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon


Wymagane dokumenty:

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: 1. podanie o przyjęcie do pracy adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu z podaniem sygnatury konkursu, 2. kwestionariusz osobowy, 3. kserokopia świadectwa dojrzałości potwierdzającego zdany egzamin maturalny oraz świadectwo ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów (weryfikacja dokumentu nastąpi w kolejnym etapie konkursu), 4. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata dotyczące: a) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, b) posiadania nieposzlakowanej opinii, c) niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, d) nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, e) posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego konkurs dotyczy, f) zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydata na pracownika, g) zakresu wyrażanej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Jeżeli kandydat dołączy z własnej woli inne dokumenty niż wskazane w punktach od 1 do 4 to powinien dodatkowo złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. art. 221 Kodeks pracy i ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury. Wzory kwestionariusza osobowego a także oświadczeń dostępne są w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu pokój nr 4 (parter) i na stronie internetowej: www.opole.sr.gov.pl Podanie, kwestionariusz i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata. Dokumenty i oświadczenia przesłane do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub platformę e-PUAP zostaną odrzucone. SĄD REJONOWY W OPOLU OFERUJE: 1. możliwość stałego zatrudnienia w przypadku zwolnienia lub otrzymania nowego etatu, 2. wynagrodzenie: od 5.500 zł brutto/miesiąc (pełen etat), 3. inne dodatkowe składniki wynagrodzenia zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach sądów i prokuratury (tj. Dz. U. z 2018 poz. 577), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 poz. 2016 t.j.), w tym: a) dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, b) nagrody jubileuszowe. 4. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, 5. możliwość skorzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 6. dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, 7. możliwość zakupu ubezpieczenia z opieką medyczną, 8. możliwość udziału w szkoleniach, poszerzania własnych kompetencji, 9. ciekawą pracę w miłej, koleżeńskiej atmosferze, 10. rozwijanie umiejętności w obsłudze różnego rodzaju narzędzi informatycznych. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA PRZEZ KANDYDATA ZGŁOSZENIA O PRZYSTĄPIENIU DO KONKURSU: 1. Termin złożenia zgłoszenia: do dnia 20 stycznia 2026 r. 2. Miejsce złożenia zgłoszenia: Kandydat składa wymagane dokumenty: a) bezpośrednio w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska 60a, pok. 6 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do15:15, b) za pośrednictwem operatora pocztowego. W przypadku przesyłania dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego za datę ich złożenia uważa się datę nadania przesyłki w placówce pocztowej operatora. Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Konkurs na zastępstwo urzędnika nr A. 1101.20.2025 na adres: Dyrektor Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska 60a, 45-368 Opole. Ofert złożone po terminie nie będą rozpatrywane. INNE INFORMACJE: 1. Kandydaci poddani zostaną konkursowi, który będzie się składał z trzech etapów: a) etapu pierwszego- selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu, b) etapu drugiego- praktycznego sprawdzianu umiejętności poprzez sprawdzenie wiedzy, umiejętności, predyspozycji oraz zdolności ogólnych kandydatów do wykonywania obowiązków urzędnika, c) etapu trzeciego- rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydaci dopuszczeni do drugiego etapu konkursu zostaną powiadomieni o terminie i miejscu jego przeprowadzenia poprzez umieszczenie listy kandydatów na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Opolu w zakładce Oferty pracy i na tablicy ogłoszeń sądu co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem. 3. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata bądź w sytuacji ustania stosunku pracy. Rezerwowa lista kandydatów jest ważna do następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia ostatniego konkursu. 4. Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone, a kandydatury zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Dokumenty aplikacyjne (oferta) kandydatów, którzy zostaną wybrani do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego konkursu, zostaną włączone do akt osobowych. 6. Dokumenty aplikacyjne kandydatów umieszczonych na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy a następnie komisyjnie zniszczone. 7. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, niezakwalifikowanych do kolejnego etapu konkursu lub niewybranych do zatrudnienia będą przechowywane w Oddziale Administracyjnym przez okres 30 dni od dnia publikacji rozstrzygnięcia konkursu na stronie internetowej. 8. We wskazanych wyżej okresach kandydat może odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu. Uprasza się kandydatów, aby chęć odebrania swoich dokumentów poprzedzili stosownym mailem na adres: kadry@opole.sr.gov.pl . 9. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani. 10. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Zgodnie z art. 3b ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2016 poz. 1511, z późn. zm.) pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile spełnia wymagania na dane stanowisko. Zachęcamy do wzięcia udziału w konkursie osoby niepełnosprawne! 11. Realizując obowiązek wynikający z § 2 Zarządzenia Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu z dnia 25.09.2024 r. nr A.023.11.2024 r. informuję o treści Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Sądzie Rejonowym w Opolu 12. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 77-54-15-411.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki; Organizacja i obsługa spotkań...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
  • Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników...
  • Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)

    Celon Pharma S.A.   Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu. Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami). Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań według...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Stażysta / Stażystka w Biurze Zarządu

    Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    1 dni
    Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Kompleksowe zarządzanie recepcją oraz dbanie o komfortowy pobyt gości w siedzibie firmy. Nadzór nad obiegiem korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz dokumentacji firmowej. Prowadzenie kalendarza spotkań kadry zarządzającej i dbanie o ich optymalny harmonogram. Logistyczne...
  • Koordynatorka / Koordynator Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...