Praca.pl Praca Opolskie Opole Sekretarka Opole
Oferta konkursowa - p.o. sekretarz sądowy (m/k)

Oferta konkursowa - p.o. sekretarz sądowy (m/k)

Sąd Rejonowy w Opolu
Opole
praca stacjonarna
1 dzień temu
Sąd Rejonowy w Opolu
Oferta konkursowa - p.o. sekretarz sądowy (m/k)
Miejsce pracy: Opole
Numer: StPr/26/0810
OBOWIĄZKI:
1. wykonywanie czynności administracyjno- biurowych związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych, 2. wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych, w tym redagowanie pism, wezwań i zawiadomień, 3. protokołowanie na rozprawach w systemie tradycyjnym i wykonywanie czynności związanych z zapisem przebiegu rozpraw w systemie cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw, 4. rejestrowanie spraw w systemie informatycznym, wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz monitorowanie zgodności i kompletności wpisów w systemie z aktami sprawy sądowej, 5. wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista
Uprawnienia: komunikatywność,pracowitość
Uprawnienia: biegła obsługa komputera i obsługa internetu


Wymagania inne:

WYMAGANIA NIEZBĘDNE: Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 poz. 577 t.j.) w związku z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 poz. 2016 t.j.) urzędnikiem może być osoba: 1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych, 2. o nieposzlakowanej opinii, 3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku (skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia, warunkiem zatrudnienia będzie uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do zatrudnienia, w tym w środowisku pracy z komputerem), 6. posiadająca wykształcenie średnie lub wykształcenie średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny, 7. posiadająca umiejętność obsługi komputera. WYMAGANIA POŻĄDANE (DODATKOWE): 1. wykształcenie wyższe pierwszego stopnia - niezbędne do otrzymania awansu, 2. znajomość programu Microsoft Word, 3. umiejętność szybkiego pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji, 4. umiejętność redagowania pism, 5. mile widziane doświadczenie w pracy w sądownictwie powszechnym, prokuraturze lub administracji publicznej, 6. mile widziane poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do ochrony informacji niejawnych, 7. Kandydaci powinni również wykazać się zdolnościami analitycznymi, komunikatywnością, odpornością na stres, kulturą osobistą, a także umiejętnością pracy w zespole. OD KANDYDATÓW PODCZAS PRZEBIEGU KONKURSU WYMAGANA BĘDZIE: 1. dobra znajomość programu Microsoft Office-Word, 2. umiejętność szybkiego, pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji, 3. umiejętność redagowania pism, 4. znajomość rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulaminu urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2024 poz. 867 t.j.), 5. znajomość zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości z 2019 poz. 138 z późn. zm.). WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: 1. podanie o przyjęcie do pracy adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu z podaniem sygnatury konkursu, 2. kwestionariusz osobowy, 3. kopia świadectwa dojrzałości potwierdzającego zdany egzamin maturalny oraz świadectwa ukończenia szkoły średniej lub kopia dyplomu ukończenia studiów (weryfikacja dokumentu nastąpi w kolejnym etapie konkursu), 4. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata dotyczące: a) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, b) posiadania nieposzlakowanej opinii, c) niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, d) nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, e) posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego konkurs dotyczy, f) zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydata na pracownika, g) zakresu wyrażanej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Jeżeli kandydat dołączy z własnej woli inne dokumenty niż wskazane w punktach od 1 do 4 to powinien dodatkowo złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. art. 221 Kodeks pracy i ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury. Wzory kwestionariusza osobowego a także oświadczeń dostępne są w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu pokój nr 4 (parter) i na stronie internetowej: www.opole.sr.gov.pl Podanie, kwestionariusz i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata. Dokumenty i oświadczenia przesłane do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub platformę e-PUAP zostaną odrzucone.

Miejsce pracy:

Opole


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 5 665 PLN


Opis wynagrodzenia:

Inne dodatkowe składniki wynagrodzenia zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach sądów i prokuratury (tj. Dz. U. z 2018 poz. 577), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 poz. 2016 t.j.), w tym: a) dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, b) nagrody jubileuszowe. 4. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, 5. możliwość skorzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 6. dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, 7. możliwość zakupu ubezpieczenia z opieką medyczną, 8. możliwość udziału w szkoleniach, poszerzania własnych kompetencji, 9. ciekawą pracę w miłej, koleżeńskiej atmosferze, 10. rozwijanie umiejętności w obsłudze różnego rodzaju narzędzi informatycznych.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Ozimska 60a, 45-368 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie


Dane kontaktowe:

Bogusława Szeffel-Drożdż
775415411


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Konkurs na stanowisko asystenta sędziego nr A. 1101.6.2026 na adres: Dyrektor Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska 60a, 45-368 Opole. Ofert złożone po terminie nie będą rozpatrywane, Termin: Termin złożenia zgłoszenia: do dnia 03 czerwca 2026


Wymagane dokumenty:

1. podanie o przyjęcie do pracy adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu z podaniem sygnatury konkursu, 2. kwestionariusz osobowy, 3. kopia świadectwa dojrzałości potwierdzającego zdany egzamin maturalny oraz świadectwa ukończenia szkoły średniej lub kopia dyplomu ukończenia studiów (weryfikacja dokumentu nastąpi w kolejnym etapie konkursu), 4. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata dotyczące: a) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, b) posiadania nieposzlakowanej opinii, c) niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, d) nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, e) posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego konkurs dotyczy, f) zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydata na pracownika, g) zakresu wyrażanej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Jeżeli kandydat dołączy z własnej woli inne dokumenty niż wskazane w punktach od 1 do 4 to powinien dodatkowo złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. art. 221 Kodeks pracy i ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury. Wzory kwestionariusza osobowego a także oświadczeń dostępne są w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu pokój nr 4 (parter) i na stronie internetowej: www.opole.sr.gov.pl Podanie, kwestionariusz i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata. Dokumenty i oświadczenia przesłane do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub platformę e-PUAP zostaną odrzucone. SĄD REJONOWY W OPOLU OFERUJE: 1. możliwość stałego zatrudnienia w przypadku zwolnienia lub otrzymania nowego etatu, 2. wynagrodzenie: od 5.665,00 zł brutto/miesiąc (pełen etat), 3. inne dodatkowe składniki wynagrodzenia zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach sądów i prokuratury (tj. Dz. U. z 2018 poz. 577), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 poz. 2016 t.j.), w tym: a) dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, b) nagrody jubileuszowe. 4. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, 5. możliwość skorzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 6. dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, 7. możliwość zakupu ubezpieczenia z opieką medyczną, 8. możliwość udziału w szkoleniach, poszerzania własnych kompetencji, 9. ciekawą pracę w miłej, koleżeńskiej atmosferze, 10. rozwijanie umiejętności w obsłudze różnego rodzaju narzędzi informatycznych. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA PRZEZ KANDYDATA ZGŁOSZENIA O PRZYSTĄPIENIU DO KONKURSU: 1. Termin złożenia zgłoszenia: do dnia 03 czerwca 2026 2. Miejsce złożenia zgłoszenia: Kandydat składa wymagane dokumenty: a) bezpośrednio w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska 60a, pok. 6 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do15:15, b) za pośrednictwem operatora pocztowego. W przypadku przesyłania dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego za datę ich złożenia uważa się datę nadania przesyłki w placówce pocztowej operatora. INNE INFORMACJE: 1. Kandydaci poddani zostaną konkursowi, który będzie się składał z trzech etapów: a) etapu pierwszego- selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu, b) etapu drugiego- praktycznego sprawdzianu umiejętności poprzez sprawdzenie wiedzy, umiejętności, predyspozycji oraz zdolności ogólnych kandydatów do wykonywania obowiązków urzędnika, c) etapu trzeciego- rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydaci dopuszczeni do drugiego etapu konkursu zostaną powiadomieni o terminie i miejscu jego przeprowadzenia poprzez umieszczenie listy kandydatów na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Opolu w zakładce Oferty pracy i na tablicy ogłoszeń sądu co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem. 3. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata bądź w sytuacji ustania stosunku pracy. Rezerwowa lista kandydatów jest ważna do następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia ostatniego konkursu. 4. Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone, a kandydatury zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Dokumenty aplikacyjne (oferta) kandydatów, którzy zostaną wybrani do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego konkursu, zostaną włączone do akt osobowych. 6. Dokumenty aplikacyjne kandydatów umieszczonych na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy a następnie komisyjnie zniszczone. 7. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, niezakwalifikowanych do kolejnego etapu konkursu lub niewybranych do zatrudnienia będą przechowywane w Oddziale Administracyjnym przez okres 30 dni od dnia publikacji rozstrzygnięcia konkursu na stronie internetowej. 8. We wskazanych wyżej okresach kandydat może odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu. Uprasza się kandydatów, aby chęć odebrania swoich dokumentów poprzedzili stosownym mailem na adres: kadry@opole.sr.gov.pl . 9. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani. 10. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Zgodnie z art. 3b ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2016 poz. 1511, z późn. zm.) pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile spełnia wymagania na dane stanowisko. Zachęcamy do wzięcia udziału w konkursie osoby niepełnosprawne! 11. Realizując obowiązek wynikający z § 2 Zarządzenia Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu z dnia 25.09.2024 r. nr A.023.11.2024 r. informuję o treści Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Sądzie Rejonowym w Opolu 12. Podstawa prawna: art. 31 a § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych, art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury w związku z § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzenia konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze 13. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 77-54-15-411. Dokumenty do pobrania: 1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 2. Klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3. Wzory oświadczeń pkt VI.4 niniejszego ogłoszenia, 4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dalsza rekrutacja (w przypadku zgody na przetwarzanie danych w celu ich wykorzystania do utworzenia listy rezerwowej na potrzeby dalszych rekrutacji).

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg...
  • Młodszy specjalista (k/m) w Kancelarii Ogólnej w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD; bieżąca realizacja zadań w zakresie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
  • Asystent / Asystentka Kancelarii Notarialnej

    Klient portalu Praca.pl   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Przygotowywanie wstępnych wersji dokumentów oraz projektów aktów notarialnych. Sporządzanie urzędowych poświadczeń, odpisów oraz wypisów z dokumentacji. Gromadzenie i weryfikacja materiałów niezbędnych do przeprowadzenia czynności prawnych. Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

    Emitel S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę
    8 dni
    Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych;...