Starszy Referent/Młodszy Specjalista

w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu

w Departamencie Kontroli

Numer ogłoszenia: DK/26/61

Miejsce pracy: Warszawa

1 etat / umowa o pracę

Termin składania ofert 27.05.2026 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

GŁÓWNE ZADANIA

monitorowanie czynności kancelaryjnych;
obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura;
przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze;
przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających opracowania merytorycznego;
udzielanie informacji interesariuszom w zakresie kompetencji Biura, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych.

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

wykształcenie: średnie lub wyższe;
lata pracy zawodowej:
- na stanowisko starszego referenta minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
- na stanowisko starszego referenta w przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany;
- na stanowisko młodszego specjalisty minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
- na stanowisko młodszego specjalisty minimum rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
posiadanie obywatelstwa polskiego;
posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
niekaralność za popełnione z winy umyślnej przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (kancelaryjno – sekretarskim);
znajomość zagadnień dotyczących działalności Narodowego Funduszu Zdrowia;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność.

WYMAGANIA DODATKOWE

znajomość aplikacji EZD;
łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
znajomość języka angielskiego w stopniu minimum komunikatywnym;
wykonywanie obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami;
kierowanie się etyką zawodową;
umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
zaangażowanie i odpowiedzialność;
wysoka kultura osobista.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

CO OFERUJEMY

pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
pracę w systemie hybrydowym
elastyczny czas pracy
dodatkowy urlop stażowy
profesjonalny system szkoleń
możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
możliwość dofinansowania studiów do 100%
opiekę mentora/ mentorki
atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
- dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
- dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie karty sportowej
- Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
wynagrodzenie zasadnicze:
- na stanowisku starszego referenta od 6 500,00 zł brutto
- na stanowisku młodszego specjalisty od 7 000,00 zł brutto
- możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 27.05.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia

ul. Rakowiecka 26/30
02-528, Warszawa

z dopiskiem: oferta pracy DK/26/61

*k - kobieta / m - mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

Poznaj

Centrala NFZ

Aktualne oferty pracy

Stajemy się silną i nowoczesną organizacją z przejrzystą strukturą organizacyjną i jasno określonymi zadaniami. Rozwój instytucji i podejmowanie nowych wyzwań odbywa się wyłącznie przy udziale Pracowników. Nasze wartości to otwartość na pacjenta, efektywność, innowacyjność i satysfakcja pracowników. Wdrożyliśmy model kompetencyjny, określając kluczowe kompetencje wspólne: efektywna komunikacja, współpraca, zaangażowanie i odpowiedzialność, sprawność w zmiennym otoczeniu.