Najnowsze oferty pracy

  • Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek; przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie; archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej; prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Referent ds. Współpracy Międzynarodowej / Referentka ds. Współpracy Międzynarodowej

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Oferty prosimy składać za pomocą przycisku aplikowania do dnia 20.04.2026 r.
  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach; mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach...
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie różnych pism i dokumentów, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów, prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości, administrowanie...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przez Powodzią i Suszą w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin, Tama Pomorzańska 13A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw i postępowań administracyjnych związanych z zagospodarowaniem obszarów szczególnego zagrożenia powodziowego oraz innych spraw związanych z ochroną przed powodzią, z wykorzystaniem narzędzi GIS, opracowywanie opinii w...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Młodszy Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gryfice, ul. Trzygłowska 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych, współpracę przy przygotowaniu planu w zakresie inwestycji, utrzymania wód i urządzeń wodnych, projektów zabezpieczenia przeciwpowodziowego, zapobiegania skutkom...
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. duński)

    Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów w oparciu o obowiązujące przepisy; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po stronie klienta i instytucji; dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji celnej; współpraca z zespołem w zakresie realizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów celnych (jęz. francuski)

    Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych; weryfikacja i opracowywanie dokumentacji celnej; współpraca z klientami oraz partnerami w procesie obsługi zgłoszeń;...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Administrator

Coloplast Business Centre Sp z o.o. Profil firmy sprawdzona firma
Szczecin
praca stacjonarna
rekrutacja online
1932 dni temu
Office Administrator
Miejsce pracy: Szczecin

 

Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Coloplast Business Centre we are responsible for global financial operations, orders administration, HR and IT support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount of curiosity and ambition you can be a part of this exciting challenge. Curiosity works here!

 

Currently, we are looking for detailed orientated people to join our Labelling team in Coloplast Business Centre, Szczecin. The main scope of the role is to assist the team in their daily tasks and responsibilities.

 

About the department

CPBC Labelling Team was established in May 2015. Nowadays, our team is a group of 17 employees that support more than 100 countries around the world. Labelling team is responsible for the creation and maintenance of labels and instruction for use (IFU) according to local law requirements, so our patients can learn more about product descriptions, warnings and usage recommendations.

 

About the job:

Supporting Label and IFU Administrators in daily tasks to deliver:

  • Labels and IFUs according to Medical Device Regulation requirements, branding or country-specific requirements
  • Up-to-date labelling content in a global database
  • Labels and IFUs for approval in subsidiaries and distributors global, and secure approvals are according to agreed requirements
Qualifications
  • Experience with computer / office related tasks
  • Good knowledge of English
  • High attention to details and quality
  • Effective communication skills
  • Team work attitude
What we offer?

We can offer you a contract for 6 months (until end of May 2021), with a chance to be prolonged. Moreover, we offer you a unique opportunity to grow within the organization and to develop your personal abilities. You can expect to enter a global ‘one company’ that offers great challenges and the possibility to gain experience in a corporate set-up.

 

Deadline

We will take candidates into the recruitment process continuously so do not hesitate to apply on-line via our job portal. We will close the position down once we have found the right candidate.

Please apply by sending your application in English.
If you are curious like we are, and want to know more about our company go to http://www.cpbc.pl

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 12.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

Visit us on Coloplast.com. Follow us on LinkedIn. Like us on Facebook.

By clicking the "Apply" or "Apply Now" button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.

The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.

In addition, we would like to inform that:

  • Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
  • You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
  • You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
  • You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection.
  • Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
  • Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.
 

Poznaj

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Aleja Piastów 30 (building B)
71-064 Szczecin

Coloplast Business Centre (CPBC) is part of Coloplast, a global MedTech company dedicated to making life easier for people with intimate healthcare needs.

Based in Szczecin, CPBC supports Coloplast’s global operations across Finance, Data & IT, Digital Marketing, People & Culture, Order Administration, Customer Service, Quality and Medical Compliance, as well as Legal and Business Ethics. Together with our hub in Costa Rica, which supports Coloplast’s U.S. operations, we deliver highquality services globally. Regardless of the role or business area, everyone at Coloplast contributes to work that makes a difference.

Across all locations, we are united by a culture of collaboration, inclusion and personal empowerment. Guided by a strong sense of purpose, we work together to create solutions that improve the quality of life for millions of people around the world.s

Podobne oferty

  • Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek; przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie; archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej; prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Referent ds. Współpracy Międzynarodowej / Referentka ds. Współpracy Międzynarodowej

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Oferty prosimy składać za pomocą przycisku aplikowania do dnia 20.04.2026 r.
  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach; mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach...
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie różnych pism i dokumentów, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów, prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości, administrowanie...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przez Powodzią i Suszą w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin, Tama Pomorzańska 13A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw i postępowań administracyjnych związanych z zagospodarowaniem obszarów szczególnego zagrożenia powodziowego oraz innych spraw związanych z ochroną przed powodzią, z wykorzystaniem narzędzi GIS, opracowywanie opinii w...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Młodszy Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gryfice, ul. Trzygłowska 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych, współpracę przy przygotowaniu planu w zakresie inwestycji, utrzymania wód i urządzeń wodnych, projektów zabezpieczenia przeciwpowodziowego, zapobiegania skutkom...
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. duński)

    Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów w oparciu o obowiązujące przepisy; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po stronie klienta i instytucji; dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji celnej; współpraca z zespołem w zakresie realizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów celnych (jęz. francuski)

    Praca.pl   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych; weryfikacja i opracowywanie dokumentacji celnej; współpraca z klientami oraz partnerami w procesie obsługi zgłoszeń;...