Office Assistant

Opis stanowiska

• Prowadzenie kalendarza
• Prowadzenie dziennika korespondencji i obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
• Zapewnienie właściwego przepływu informacji
• Planowanie i organizacja wyjazdów, szkoleń oraz spotkań służbowych
• Przygotowywanie pism
• Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i pracowników w kontaktach zewnętrznych
• Koordynowanie pracy biura
• Opieka nad gośćmi
• Przygotowywanie sal konferencyjnych
• Zamawianie artykułów biurowych

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki administracyjne
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie i tworzenie dokumentacji administracyjnej
• Doskonała organizacja pracy
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji oraz rozwiązywania problemów
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła obsługa komputera w tym podstawowe edytory tekstu oraz programy księgowe
• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości

Oferujemy

• Stałe godziny pracy
• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość rozwoju
• Pracę w międzynarodowej i innowacyjnej firmie
• Swobodną atmosferę pracy