Najnowsze oferty pracy

  • Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    2 dni
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 - 35,71 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
  • Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   11 500 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Personal Assistant

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    7 dni
    Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...
  • Asystent / Asystentka kierownika działu instalacji elektrycznych i automatyki

    G.E.S.T Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 132    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 376 - 9 100 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    5 376 – 7 560 zł brutto / mies. | umowa o pracę 32,00 - 45,00 zł brutto / godz. | umowa zlecenie 7 300 – 9 100 netto (+ VAT) / mies. | kontrakt B2B Twój zakres obowiązków asystowanie kierownikowi projektu w realizacji wszystkich zadań związanych z instalacjami automatyki i elektryki na...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystent / Asystentka ds. Logistyki i Zachowania Ciągłości Produkcji

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 200 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zapewnienie ciągłości produkcji poprzez monitorowanie planów, dostępności surowców, opakowań i półproduktów; Terminowe zgłaszanie wyrobów gotowych i rozliczanie produkcji zgodnie z procedurami...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

JTI GBS Profil firmy sprawdzona firma
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1347 dni temu

 

We’re JTI, Japan Tobacco International and we believe in freedom. We think that the possibilities are limitless when you’re free to choose. In fact, we’ve spent the last 20 years innovating, creating new and better products for our consumers to choose from. It’s how we’ve grown to be present in 130 countries.

But our business isn’t just business. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe when they’re free to be themselves, grow, travel and develop, amazing things can happen for our business

That’s why our employees, from around the world, choose to be a part of JTI. It is why 87% of employees feel happy working at JTI. And why we’ve been awarded Global Top Employer status, eight years running

So when you’re ready to choose a career you’ll love, in a company you’ll love, feel free to #JoinTheIdea.

 

Office Assistant
Location: Warsaw
Nr ref.: 75109

Employment through external Agency

 

Our offer includes:
  • A competitive pay (together with annual bonus) and an attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, pension plan;
  • Ambitious goal to set up new Global Business Center;
  • Complex environment of working with multiple stakeholders, professional support and possibility to share knowledge and best practices;
  • On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally;
  • Wide variety of projects and tasks, ambitious goals and independence in achieving them;
  • Dynamic and innovative spirit with a constant quest to do things better;
  • Flexible working conditions;
  • Modern office in a convenient location.
Main area of responsibilities:
  • Assist office supervisor in all processes related to the running of the office; 
  • Welcome, inform and direct visitors and employees in the office;
  • Manage the whole front office make sure the reception and meeting rooms are properly maintained;
  • Evacuate the persons within the reception area in case of emergency;
  • Assist users with whatever meeting support they require eg: ordering facilities or catering, IT requests, visitor registration, etc.;
  • Monitor, control, and order office stationery;
  • Answer and transfer incoming calls;
  • Coordinate post flow in the office;
  • Keep all incoming/outgoing documents and records updated;
  • Be the first point of contact for all administration requests;
  • Support in organizing the corporate events.
You as a professional:
  • Have an University education (students are also welcome);
  • Excellent organization skills;
  • Strong proven experience in an office environment in a similar type of position;
  • Ability to communicate with individuals at all levels;
  • Fluency in English and Polish (both written and spoken);
  • Familiar with MS Office including MS Excel;
  • SAP experience preferred but not essential.
#joinJTI
https://jobs.jti.com/
If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI Polska sp.z o.o. with headquarters in Stary Gostków. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data and your rights can be found here.
 

Poznaj

JTI GBS Poland sp. z o.o.

Why is it worth joining JTI GBS Poland?

JTI GBS Poland is a global business services center and the largest of its kind within Japan Tobacco International worldwide. We are a team of over 1,000 specialists from various fields, united by a common goal: advancing JTI Group's international business operations. Our expertise spans finance, marketing, sales, HR, research & development, legal & regulatory affairs, and global supply chain. We are driven by passion and commitment, which fuels our unwavering enthusiasm for the future.

JTI GBS Poland is a workplace that embraces diversity. We demonstrated this by joining the exclusive group of companies that received the GES (Global Equality Standard) certification, awarded by EY. This is one of the world’s first certificates focused on diversity and inclusion, assessing equality in opportunities and pay within organizations.

Recruitment process

Stage zbieranie aplikacji Apply Now!
Stage rozmowa telefoniczna Telephone Call
Stage spotkanie online Online Meeting with HR
Stage spotkanie Meeting with Manager
Stage propozycja współpracy Offer

Podobne oferty

  • Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    2 dni
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...
  • Office Assistant (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 - 35,71 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
  • Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   11 500 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Personal Assistant

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    7 dni
    Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...
  • Asystent / Asystentka kierownika działu instalacji elektrycznych i automatyki

    G.E.S.T Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 132    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 376 - 9 100 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    5 376 – 7 560 zł brutto / mies. | umowa o pracę 32,00 - 45,00 zł brutto / godz. | umowa zlecenie 7 300 – 9 100 netto (+ VAT) / mies. | kontrakt B2B Twój zakres obowiązków asystowanie kierownikowi projektu w realizacji wszystkich zadań związanych z instalacjami automatyki i elektryki na...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystent / Asystentka ds. Logistyki i Zachowania Ciągłości Produkcji

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 200 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zapewnienie ciągłości produkcji poprzez monitorowanie planów, dostępności surowców, opakowań i półproduktów; Terminowe zgłaszanie wyrobów gotowych i rozliczanie produkcji zgodnie z procedurami...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu​

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Wsparcie kierownika kontraktu przy realizacji projektów inwestycyjnych. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych. Pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji. Współudział w tworzeniu harmonogramów...