W polskim oddziale Kingspan Light + Air pracujemy w dwóch obszarach: realizacyjnym i Shared Service Center.
Zespół SSC zajmuje się obsługą księgową, finansową oraz IT spółek grupy Kingspan z Europy Zachodniej.
Zespól z działu realizacji skoncentrowany jest na dostarczaniu polskim klientom systemów doświetlenia, wentylacji i oddymiania obiektów przemysłowych i magazynowych. Nasze produkty i rozwiązania zgodne są z ideą zrównoważonego rozwoju.
Od kilku lat realizujemy program Planet Passionate, który ma na celu redukcję emisji CO2 oraz zmniejszenie zużycia zasobów naturalnych i ochronę naszej planety.
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Koordynacja prac biurowych i administracyjnych
- Dbanie o zaopatrzenie biura i jego wystrój
- Obsługa spotkań biznesowych wewnątrz firmy
- Organizowanie wyjazdów służbowych
- Obsługa administracyjna floty samochodów
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, w tym obsługą korespondencji wychodzącej i przychodzącej (kurierzy, poczta)
- Obsługa klientów i gości
- Codzienna kontrola czystości biura oraz obsługa sal konferencyjnych
- Zaopatrzenie biura w materiały biurowe oraz spożywcze
- Wsparcie kadry zarządzającej
- Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy
- Udział w prowadzeniu Social Mediów
Nasze wymagania
- Bardzo dobra organizacji pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Umiejętność pracy w zespole oraz dobrych relacjach międzyludzkich
- Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
- Dobra znajomość języka angielskiego, w mowie i w piśmie
- Komunikatywność i umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów
- Dokładność, rzetelność oraz dbałość o szczegóły
- Kreatywność i inicjatywa, aby proponować nowe rozwiązania i usprawnienia w pracy biura
- Umiejętność organizacji spotkań oraz obsługi korespondencji służbowej
Co oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Przyjazna i otwarta atmosfera pracy w dynamicznym profesjonalnym zespole
- Poważnie traktujemy "work-life balance"
