Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz...
  • Asystentka / Asystent Rzeczoznawcy Majątkowego

    ACONS Real Estate Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków weryfikacja dokumentów związanych z nieruchomościami; obsługa systemu wewnętrznego; telefoniczny kontakt z klientem; rozwiązywanie bieżących problemów dot. płynności procesów.
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent ds. projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i aktualizowanie bazy organizacji oraz miejsc pobytowych w całej Polsce i w krajach z mniejszością polską, działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami, a także weryfikacja tych miejsc poprzez kontakt telefoniczny i mailowy, dbanie o jak...
  • Asystent / Asystentka Serwisu

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów : telefoniczna, mailowa i bezpośrednia; Współpraca z doradcami serwisowymi w zakresie organizacji pracy i komunikacji z klientami; Wprowadzanie dokumentów do obiegu elektronicznego i dbanie o ich poprawność; Obsługa kasy; Współpraca z...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Obsługa klientów hurtowych oraz bieżący kontakt w zakresie realizacji sprzedaży; Przyjmowanie i wprowadzanie zamówień do systemu; Rozliczanie zamówień oraz działań przedstawicieli handlowych; Monitorowanie wyników sprzedaży i realizacja procesów targetowania; Rozliczanie promocji oraz...
  • Asystentka / Asystent ds. Wsparcia Projektów

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą danych organizacji i placówek świadczących wsparcie osobom z niepełnosprawnościami. Weryfikowanie danych poprzez kontakt telefoniczny i mailowy. Współudział w działaniach promujących dostępne formy wsparcia wśród organizacji i instytucji....
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń. Rozliczanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Biura i Nieruchomości

    Polkomtel Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant

Kingspan Light + Air Polska Sp. z o.o.
Warszawa
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
1074 dni temu

W polskim oddziale Kingspan Light + Air pracujemy w dwóch obszarach: realizacyjnym i Shared Service Center.

Zespół SSC zajmuje się obsługą księgową, finansową oraz IT spółek grupy Kingspan z Europy Zachodniej.

Zespól z działu realizacji skoncentrowany jest na dostarczaniu polskim klientom systemów doświetlenia, wentylacji i oddymiania obiektów przemysłowych i magazynowych. Nasze produkty i rozwiązania zgodne są z ideą zrównoważonego rozwoju.

Od kilku lat realizujemy program Planet Passionate, który ma na celu redukcję emisji CO2 oraz zmniejszenie zużycia zasobów naturalnych i ochronę naszej planety.

Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Koordynacja prac biurowych i administracyjnych
  • Dbanie o zaopatrzenie biura i jego wystrój
  • Obsługa spotkań biznesowych wewnątrz firmy
  • Organizowanie wyjazdów służbowych
  • Obsługa administracyjna floty samochodów
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, w tym obsługą korespondencji wychodzącej i przychodzącej (kurierzy, poczta)
  • Obsługa klientów i gości
  • Codzienna kontrola czystości biura oraz obsługa sal konferencyjnych
  • Zaopatrzenie biura w materiały biurowe oraz spożywcze
  • Wsparcie kadry zarządzającej
  • Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy
  • Udział w prowadzeniu Social Mediów
Nasze wymagania
  • Bardzo dobra organizacji pracy i umiejętność zarządzania czasem
  • Umiejętność pracy w zespole oraz dobrych relacjach międzyludzkich
  • Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
  • Dobra znajomość języka angielskiego, w mowie i w piśmie
  • Komunikatywność i umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów
  • Dokładność, rzetelność oraz dbałość o szczegóły
  • Kreatywność i inicjatywa, aby proponować nowe rozwiązania i usprawnienia w pracy biura
  • Umiejętność organizacji spotkań oraz obsługi korespondencji służbowej
Co oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Przyjazna i otwarta atmosfera pracy w dynamicznym profesjonalnym zespole
  • Poważnie traktujemy "work-life balance"
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz...
  • Asystentka / Asystent Rzeczoznawcy Majątkowego

    ACONS Real Estate Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków weryfikacja dokumentów związanych z nieruchomościami; obsługa systemu wewnętrznego; telefoniczny kontakt z klientem; rozwiązywanie bieżących problemów dot. płynności procesów.
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent ds. projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i aktualizowanie bazy organizacji oraz miejsc pobytowych w całej Polsce i w krajach z mniejszością polską, działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami, a także weryfikacja tych miejsc poprzez kontakt telefoniczny i mailowy, dbanie o jak...
  • Asystent / Asystentka Serwisu

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów : telefoniczna, mailowa i bezpośrednia; Współpraca z doradcami serwisowymi w zakresie organizacji pracy i komunikacji z klientami; Wprowadzanie dokumentów do obiegu elektronicznego i dbanie o ich poprawność; Obsługa kasy; Współpraca z...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Obsługa klientów hurtowych oraz bieżący kontakt w zakresie realizacji sprzedaży; Przyjmowanie i wprowadzanie zamówień do systemu; Rozliczanie zamówień oraz działań przedstawicieli handlowych; Monitorowanie wyników sprzedaży i realizacja procesów targetowania; Rozliczanie promocji oraz...
  • Asystentka / Asystent ds. Wsparcia Projektów

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą danych organizacji i placówek świadczących wsparcie osobom z niepełnosprawnościami. Weryfikowanie danych poprzez kontakt telefoniczny i mailowy. Współudział w działaniach promujących dostępne formy wsparcia wśród organizacji i instytucji....
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń. Rozliczanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Biura i Nieruchomości

    Polkomtel Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych...