People make places
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa, Warszawa-Śródmieście
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy sekretariatu,
- Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami,
- Obsługa systemu kontroli dostępu,
- Reagowanie na usterki,
- Stały kontakt z zarządcą budynku i podwykonawcami,
- Aktywne udział w organizacji wydarzeń na obiekcie,
- Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem oraz współpraca z innymi działami Klienta,
Wymagania:
- Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (B1/B2)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel, Outlook)
- Łatwość w nawiązywaniu relacji
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- Umiejętność pracy w zespole
Oferujemy:
- Pracę na 1/2 etatu z perspektywą przejścia na cały etat w ostatnim kwartale roku
- Godziny pracy do uzgodnienia, pomiędzy godzinami 07:00-15:00
- Pracę w dni robocze, pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem
- Wdrożenie stanowiskowe
- Umowę o pracę
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
