Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl

Zaloguj się

lub

Załóż konto
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

NES Fircroft
Warszawa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / hybrydowa
1 godz. temu
Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów,
  • Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku,
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja,
  • Monitorowanie zaopatrzenia biura i zakupy artykułów biurowych i spożywczych,
  • Rezerwacje i organizacja podróży służbowych,
  • Organizacja wyjść integracyjnych,
  • Wsparcie przy onboardingu nowych pracowników firmy,
  • Kontakt z firmą sprzątającą i dbanie o estetykę pomieszczeń biura,
  • Kontakt z pracownikami i kontrahentami firmy; działem IT, działem kadr, marketingu i Centralą firmy w UK,
  • Sprawdzanie referencji kandydatów,
  • Bieżące wsparcie administracyjne,
  • Wsparcie działań marketingowych,
  • Wsparcie przy onboardingu i offboardingu kontraktorów,
  • Obsługa administracyjna kontraktorów firmy.
Nasze wymagania:
  • Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. komunikatywnym,
  • Samodzielność, terminowość, skrupulatność i kreatywność,
  • Umiejętność przewidywania, przejmowania inicjatywy,
  • Rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę.
  • Pełny etat.
  • Możliwość pracy stacjonarnej lub hybrydowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

NES Fircroft

Aktualne oferty pracy

29

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...

  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
    20 godz.
    About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management...

  • Asystent / Asystentka Działu Administracji i Kadr

    ENCO Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników; ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich; redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych; przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie danych do systemu kadrowo...

  • Asystentka / Asystent ds. Administracji Działu Księgowości Ubezpieczeń

    Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Nauki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących...

  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...

  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, Frontex    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   13 000 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...

  • Asystent / Asystentka Sekretariatu

    International Trilingual School of Warsaw   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   40,00 - 45,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...

  • Reception & Office Assistant

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chmielna    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 500 - 6 800 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....

  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Engineering Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    The description of duties is a presented below: Providing support in preparing/reviewing technical documentation related to Acquisition of technical equipment and services in the context of meeting expected LOGISTICS unit or end user needs, system configuration constraints, alignment with Frontex...

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Asystent/ka ds. Administracji

Praca w miastach

Ząbki

Marki

Piastów

Zielonka

Łomianki

Ożarów Mazowiecki

Pruszków

Piaseczno

Konstancin-Jeziorna

Kobyłka