Agencja zatrudnienia nr licencji 3260
Find your own at devire.pl
Location: Warsaw
Devire to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu. Od ponad 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru.
Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium, Frankfurcie, Pradze i Hradec Kralove.
Naszym Klientem jest jedna z największych międzynarodowych firm doradztwa strategicznego i operacyjnego w Polsce, która cieszy się ugruntowaną pozycją na rynku światowym. Posiada kilkadziesiąt biur zlokalizowanych w różnych krajach świata. Globalny charakter firmy ułatwia korzystanie jej Klientom z wiedzy i doświadczeń międzynarodowych ekspertów.
W związku ze stałym rozwojem Firmy, obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Office Coordinator/Senior Office Ambasador.
Codzienne aktywności obejmować będą m.in.:
- Organizacyjno-administracyjne prowadzenie biura.
- Bezpośrednie kierowanie strefą recepcji i zatrudnionymi tam osobami.
- Współpraca z zarządcą budynku biurowego, firmą leasingową / zarządcą floty samochodowej, dostawcami usług i produktów, podwykonawcami (IT, Telecom, firmy kurierskie, hotele, dostawcy mebli, sprzętu, materiałów biurowych, itp.).
- Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi.
- Monitorowanie stanu środków trwałych, zarządzanie zakupami biurowymi.
- Nadzór nad dokumentacją organizacyjno-prawną Spółki, przygotowywanie pism na potrzeby Zarządu.
- Pomoc pracownikom w rozwiązywaniu bieżących problemów.
- Bliska współpraca z pozostałymi działami wsparcia w firmie, tj. HR, Marketingiem i Finansami.
- Współorganizacja eventów firmowych.
Aplikuj, jeśli:
- Masz przynajmniej rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
- Lubisz pracę administracyjną, nie boisz się odpowiedzialności i samodzielnego
podejmowania decyzji. - Umiesz okiełznać chaos i odnaleźć się w pracy, gdzie nie ma korporacyjnych procedur i wytycznych na wszystko.
- Nie boisz się nowych zadań i wyzwań – zawsze potrafisz znaleźć sposób na załatwienie danej sprawy.
- Znasz język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację.
- Jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną i efektywnie działasz pod presją czasu.
- Posiadasz dużą dozę samodyscypliny i wewnętrzną motywację do realizowanych zadań.
- W kontaktach międzyludzkich odznaczasz się profesjonalizmem, wysoką kulturą osobistą i swobodą.
- Wykazujesz się inicjatywą w działaniu i potrafisz działać proaktywnie.
- Dobrze czujesz się w bardzo dynamicznej firmie, w młodym zespole, gdzie codziennie coś nowego może Cię zaskoczyć :)
Oferujemy:
- Zaufanie, przestrzeń na wyrażanie Twoich pomysłów, samodzielność w działaniu, sporo wyzwań...i na pewno brak monotoni :)
- Stabilne, stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub opcjonalnie kontrakt B2B).
- Elastyczny i zadaniowy czas pracy.
- Bogaty pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie).
- Wyjątkową atmosferę pracy.