Office Coordinator / Senior Office Ambassador

Naszym Klientem jest jedna z największych międzynarodowych firm doradztwa strategicznego i operacyjnego w Polsce, która cieszy się ugruntowaną pozycją na rynku światowym. Posiada kilkadziesiąt biur zlokalizowanych w różnych krajach świata. Globalny charakter firmy ułatwia korzystanie jej Klientom z wiedzy i doświadczeń międzynarodowych ekspertów. 

W związku ze stałym rozwojem Firmy, obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Office Coordinator/Senior Office Ambasador.

Codzienne aktywności obejmować będą m.in.:

• Organizacyjno-administracyjne prowadzenie biura.
• Bezpośrednie kierowanie strefą recepcji i zatrudnionymi tam osobami.
• Współpraca z zarządcą budynku biurowego, firmą leasingową / zarządcą floty samochodowej, dostawcami usług i produktów, podwykonawcami (IT, Telecom, firmy kurierskie, hotele, dostawcy mebli, sprzętu, materiałów biurowych, itp.).
• Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi.
• Monitorowanie stanu środków trwałych, zarządzanie zakupami biurowymi.
• Nadzór nad dokumentacją organizacyjno-prawną Spółki, przygotowywanie pism na potrzeby Zarządu.
• Pomoc pracownikom w rozwiązywaniu bieżących problemów.
• Bliska współpraca z pozostałymi działami wsparcia w firmie, tj. HR, Marketingiem i Finansami.
• Współorganizacja eventów firmowych.

Aplikuj, jeśli:

• Masz przynajmniej rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Lubisz pracę administracyjną, nie boisz się odpowiedzialności i samodzielnego
  podejmowania decyzji.
• Umiesz okiełznać chaos i odnaleźć się w pracy, gdzie nie ma korporacyjnych procedur i wytycznych na wszystko.
• Nie boisz się nowych zadań i wyzwań – zawsze potrafisz znaleźć sposób na załatwienie danej sprawy.
• Znasz język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację.
• Jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną i efektywnie działasz pod presją czasu.
• Posiadasz dużą dozę samodyscypliny i wewnętrzną motywację do realizowanych zadań.
• W kontaktach międzyludzkich odznaczasz się profesjonalizmem, wysoką kulturą osobistą i swobodą.
• Wykazujesz się inicjatywą w działaniu i potrafisz działać proaktywnie.
• Dobrze czujesz się w bardzo dynamicznej firmie, w młodym zespole, gdzie codziennie coś nowego może Cię zaskoczyć :)

Oferujemy:

• Zaufanie, przestrzeń na wyrażanie Twoich pomysłów, samodzielność w działaniu, sporo wyzwań...i na pewno brak monotoni :)
• Stabilne, stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub opcjonalnie kontrakt B2B).
• Elastyczny i zadaniowy czas pracy.
• Bogaty pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie).
• Wyjątkową atmosferę pracy.