Office Manager Assistant

Opis stanowiska

• Segregacja oraz weryfikacja dokumentów,
• Prowadzenie korespondencji,
• Przygotowanie dokumentów do wysyłki,
• Rejestrowanie oraz archiwizacja wszystkich dokumentów przychodzących,
• Przygotowywanie raportów,
• Przygotowywanie dokumentów na potrzeby przedstawicieli i pracowników,
• Administrowanie bazą danych klientów,
• Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby działu sprzedaży,
• Kompleksowa profesjonalna obsługa sekretariatu,
• Nadzór nad zaopatrywaniem biura,
• Wsparcie systemu sprzedaży i produkcji.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie (rozpoczęte wyższe),
• Mile widziane doświadczenie w administracji biurowej,
• Mile widziane doświadczenie w telefonicznej obsłudze Klienta,
• Dobra znajomość pakietu MS Office, a w szczególności Excel,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• Doskonała organizacja pracy,
• Samodzielność, odpowiedzialność.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• Ciekawą i pełną wyzwań pracę w zespole profesjonalistów,
• Możliwość zdobycia interesującego doświadczenia oraz rozwoju zawodowego w strukturach międzynarodowych firmy.

Wynagrodzenie

Od 3000 do 4000 PLN