Office Manager / Board Assistant

Devire to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu. Od ponad 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru. Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium, Frankfurcie, Pradze i Hradec Kralove.

Lokalizacja stanowiska: Warszawa

Dołączając do Devire na stanowisko Office Manager / Board Assistant będziesz mieć możliwość pracy w nieustannie rozwijającej się agencji doradztwa personalnego, gdzie czekają na Ciebie niezwykle różnorodne wyzwania i współpraca z praktycznie każdym działem firmy – od top managementu, po działy biznesowe i back office’owe.

Codzienne aktywności obejmować będą m.in.:

• Organizacyjno-administracyjne prowadzenie biura na wielu płaszczyznach.
• Współpraca z zarządcą budynku biurowego, firmą leasingową / zarządcą floty samochodowej, dostawcami usług i produktów, podwykonawcami (IT, Telecom, firmy kurierskie, hotele, dostawcy mebli, sprzętu, materiałów biurowych, itp.).
• Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi.
• Monitorowanie stanu środków trwałych, zarządzanie zakupami biurowymi.
• Nadzorowanie budżetu wydatków administracyjnych.
• Nadzór nad dokumentacją organizacyjno-prawną Spółki, przygotowywanie pism na potrzeby Zarządu.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji.
• Obsługa systemów wewnętrznych.
• Aktywne wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy, np. koordynacja podróży służbowych, pomoc przy prowadzeniu kalendarza, organizacji spotkań, itd.
• Pomoc pracownikom w rozwiązywaniu bieżących problemów.
• Bezpośrednie kierowanie strefą recepcji i zatrudnionymi tam osobami.
• Bliska współpraca z pozostałymi działami wsparcia w firmie, tj. HR, Marketingiem i Finansami.
• Współorganizacja eventów firmowych.

Aplikuj, jeśli:

• Masz przynajmniej rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Znasz język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację.
• Lubisz pracę administracyjną, nie boisz się odpowiedzialności i samodzielnego
  podejmowania decyzji.
• Jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną i efektywnie działasz pod presją czasu.
• Posiadasz dużą dozę samodyscypliny i wewnętrzną motywację do realizowanych zadań.
• W kontaktach międzyludzkich odznaczasz się profesjonalizmem, wysoką kulturą osobistą i swobodą.
• Nie boisz się nowych zadań i wyzwań – zawsze potrafisz znaleźć sposób na załatwienie danej sprawy.
• Wykazujesz się inicjatywą w działaniu i potrafisz działać proaktywnie.
• Dobrze czujesz się w bardzo dynamicznej firmie, w młodym zespole, gdzie codziennie coś nowego może Cię zaskoczyć :)

Oferujemy:

• Pracę dla jednej z najlepszych firm rekrutacyjnych w Polsce o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Stabilne, stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub opcjonalnie kontrakt B2B).
• Elastyczny i zadaniowy czas pracy.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Ubezpieczenie na życie.
• Kafeteryjny system wyboru dodatkowych nagród i benefitów poprzez platformę gamifikacyjną.
• Pracowniczy program lojalnościowy, gdzie honorujemy i nagradzamy Pracowników, którzy podjęli z nami wieloletnią współpracę.
• Możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji i rozwoju zawodowego – program szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
• Lekcje językowe w biurze.
• Wyjątkową atmosferę pracy.