People make places
Office Manager (k/m)
Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi
- Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji
- Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych
- Współpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowej
- Zarządzanie powierzchnią biurową (~4 500 m²) i relokacjami pracowników
- Bieżąca kontrola porządku i stanu technicznego biura
- Współpraca z podwykonawcami, administracją budynku i dostawcami usług
- Zarządzanie wyposażeniem, środkami trwałymi oraz stanami magazynowymi
- Zapewnienie komfortu, bezpieczeństwa i efektywności środowiska pracy
- Inicjowanie działań z obszaru ESG i zrównoważonego rozwoju
Wymagania:
- Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Niezbędne narzędzia pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Platforma do nauki języków obcych
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Poznaj
ISS Polska
ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.