Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne.
Office Manager w Kancelarii Prawnej
Praca Stała
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: LSS/001/OM
- Nadzór nad zadaniami administracyjnymi oraz recepcją
- Prowadzenie dokumentacji księgowej
- Rozwiązywanie bieżących problemów
- Rozliczanie kosztów i i ich dekretacja
- Administrowanie umowami z dostawcami
- Poszukiwanie alternatywnych rozwiązań serwisów administracyjnych optymalizujących koszty
- Zarządzanie i opieka nad flotą samochodową
- Zarządzanie procesem archiwizacji (w tym niszczenia) dokumentacji
- Zapewnienie ubezpieczeń (OC, majątkowe biura, podróży)
- Cykliczne organizowanie okoliczonościowych imprez firmowych ( min. z okazji pożegnań, dni około świątecznych)
- Zapewnienie ubezpieczeń (OC, majątkowe biura, podróży)
- Prowadzenie i aktualizacja wszelkiego rodzaju baz (kart dostępu do biura, telefonów służbowych)
- Biegła znajomość pakietu MS Office
- Minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu Biura w międzynarodowej firmie
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Wielozadaniowość oraz samodzielność
- Umiejętność kierowania zespołem (grupa około 50osób)
- Komunikatywność oraz odpowiedzialność
- Pracę na samodzielnym stanowisku pracy
- Zatrudnienie od zaraz na podstawie umowy o pracę wraz z pakietem dodatkowych benefitów pozapłacowych (karta Multisport, pakiet medyczny)
- Przyjazną atmosferę pracy oraz rozwój w renomowanej, międzynarodowej firmie
- Stabilność zatrudnienia oraz gwarancje wypłaty wynagrodzenia w terminie
- Możliwość korzystania ze szkoleń rozwojowych
