Office Manager

KDK Events
Warszawa, Przy Metro Politechnika
specjalista (mid) / asystent
pełny etat / część etatu
kontrakt B2B
praca hybrydowa
rekrutacja online
3 dni temu

Ogłoszenie numer: 10581818, z dnia 2026-01-05

KDK Events poszukuje młodych i ambitnych osób, które wesprą zespół organizujący eventy stacjonarne, wirtualne oraz hybrydowe. Jesteśmy prężnie rozwijającą się agencją eventową z 20-letnim doświadczeniem na rynku. Tworzymy wyjątkowe wydarzenia, a za kulisami dbamy o to, by wszystko działało jak w dobrze zaplanowanym evencie. Teraz szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie realnym wsparciem dla zespołu oraz Zarządu.

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa, Przy Metro Politechnika

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura agencji
  • Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą
  • Organizacja logistyki agencji
  • Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności
  • Stały kontakt z zespołem i dbanie o sprawny przepływ informacji
  • Prowadzenie dokumentacji, kalendarzy oraz baz danych agencji
  • Przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników
  • Prowadzenie ewidencji sprzętu i wyposażenia biura

Wymagania

  • Bardzo dobra organizacji pracy własnej i samodzielność
  • Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office
  • Podstawowa znajomość zasad rachunkowości mile widziana
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Dyspozycyjność, punktualność i odpowiedzialność
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku 

Oferujemy

  • Możliwość zdobywania doświadczenia w branży eventowej
  • Fajną atmosferę i młody, kreatywny team
  • Wynagrodzenie uzależnione od dotychczasowego doświadczenia i wyników
  • Pracę w samym centrum Warszawy

Jeśli lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik i chcesz być ważnym elementem zespołu, który tworzy wyjątkowe wydarzenia - czekamy właśnie na Ciebie!

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

KDK Sp. z o.o.

Od ponad 20 lat organizujemy eventy. W ostatnim czasie największą uwagę przykładamy do digitalizacji formuł eventowych – dzięki którym łączymy świat offline ze światem online. Z tego połączenia tworzymy nowatorskie formuły eventów tradycyjnych, hybrydowych, wirtualnych. Jesteśmy KDK Events! Dare to dream with us!

Podobne oferty

  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa w branży budowlanej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych...
  • Pracownik magazynowo - biurowy / Pracowniczka magazynowo – biurowa

    IMAR Service Group   Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat   5 300 - 5 700 zł brutto/mies.
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych, Kontakt z klientami firmy, Przygotowanie oraz kontrola wysyłek, Nadzór nad obiegiem dokumentów, Rozliczanie kierowców, Dbanie o terminowość realizacji zleceń, Wsparcie magazynu w bieżących zadaniach operacyjnych.
  • Osoba na stanowisko biurowe w dziale serwisu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 7 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
  • Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Na czym polega praca? Wystawianie faktur; Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon) Przygotowywanie ofert w tym obsługa sprzedaży internetowej Obsługa posprzedażowa klienta; Współpraca z firmami kurierskimi, składanie reklamacji; Współpraca ze wszystkimi działami firmy; Inne prace...
  • Pracownik Biurowy / Oфисный работник

    TMD   Duchnów    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Обязанности: Обработка и проверка документов. Обработка входящей и исходящей почты. Поддержка отдела экспедирования в текущих задачах. Ввод данных в...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec, ul. Warszawska 55    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: Realizacja zamówień towarów do centrum logistycznego; Kontrola dostępności produktów oraz weryfikacja poprawności danych; Analiza systemowych podpowiedzi i raportowanie wyników; Proponowanie usprawnień w procesie realizacji dostaw;
  • Pracownica / Pracownik ds. administracji i logistyki

    Bianco Logistic Sp. z o.o.   Żyrardów, ul. 1Maja 17/19    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie komputerowym; kompletacja oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z wytycznymi; przygotowywanie raportów i zestawień dla innych działów; prowadzenie korespondencji wyjaśniającej i obsługa dokumentacji wysyłek; współpraca z innymi...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec, ul. Warszawska 55    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.
    3 dni
    Twoje główne zadania: realizacja zamówień towarów do Centrum Logistycznego kontrola dostępności towarów bieżąca analiza podpowiedzi systemowych weryfikowanie poprawności danych analiza możliwości poprawy skuteczności realizacji dostaw opisywanie raportów
  • Pracownica biurowa / Pracownik biurowy z językiem angielskim / rosyjskim

    Bianco Logistic Sp. z o.o.   Żyrardów, ul. 1Maja 17/19    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: aktualizacja danych w systemie komputerowym; dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń; obsługa dokumentacyjna wysyłek; przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów; weryfikacja dokumentów wg wytycznych; wprowadzanie danych do systemu; Współpraca...
  • Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 godz.
    Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;...