Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni.
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Jagiellońska
Praca od zaraz
Zakres obowiązków:
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty
Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów, skanowanie, drukowanie
Inne bieżące sprawy administracyjne i wykonywanie poleceń zleconych przez przełożonego
Współpraca z działem księgowości, rejestracja faktur, wpisywanie do płatności
Współpraca z kadrami, urlopy pracownicze, bhp itp
Wymagania:
Samodzielność, umiejętność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów,
Umiejętności interpersonalne oraz kultura osobista,
Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,
dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
Oferujemy:
Umowę o pracę,
Pracę w miłej atmosferze,
Karta multisport.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni.
Trakcja S.A.Sprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
4 godz.
Opis stanowiska Koordynacja i nadzór nad procesami ofertowymi dla projektów infrastrukturalnych realizowanych w oparciu o PZP, postępowania regulaminowe oraz komercyjne; Organizacja pracy zespołu ofertowego oraz zapewnienie terminowej realizacji kluczowych etapów procesu ofertowania;...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
Trakcja S.A.Sprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Opis stanowiska Zarządzanie i nadzorowanie procedur przygotowywania ofert na projekty infrastrukturalne w trybie Prawa zamówień publicznych (PZP) oraz zamówień komercyjnych. Organizowanie podziału obowiązków w zespole przetargowym i dbanie o terminowe zamykanie poszczególnych faz projektu....
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
5 dni
Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat
8 godz.
Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym...
