Dla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej poszukujemy osoby na stanowisko Koordynator Biura.
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: ET
Opis Stanowiska Office Manager
- zarządzanie powierzchnią biurową (ok. 300 osób)
- zarządzanie zespołem administracyjnym
- nawiązywanie współpracy z usługodawcami, poszukiwanie nowych dostawców i negocjacje kontraktów
- organizowanie wyjazdów służbowych, imprez i spotkań biznesowych
- obsługa klientów wewnętrznych : przyjmowanie i kierowanie gości, odpowianie na pytania, przekazywanie wiadomości, potwierdzając zamówień, obsługa poczty i przesyłek
- koordynowanie i utrzymywanie wydatków biurowych i pracowników: parking personelu, telefony itp.
- zarządzanie budżetem
Wymagania Office Manager
- min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (znajomość j. niemieckiego będzie atutem)
- doświadczenie w rozwoju działu administracji
- wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarze Administracji
- doskonała umiejętność organizacji zadań i planowania czasu
- dokładność, sumienność w działaniu, wysoka kultura osobista, bardzo wysokie zdolności interpersonalne i łatwość budowania relacji
- dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
- doświadczenie we współpracy z dostawcami (podróże służbowe, facility management)
- doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych, eventów
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na okres 18 mies.
- praca w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- możliwość zdobycia cennych doświadczeń
- bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta multisport, ubezpieczenie, kursy językowe, miejsce parkingowe)
- miłą atmosferę w biurze
|
|
|
Devonshire Poznań
World Trade Center Poznań ul. Bukowska 12 60-810 Poznań tel. +48 61 865 38 88 poznan@devonshire.pl |