Ogłoszenie numer: 1251701, z dnia 2016-09-01
CoolPeople is a leading international provider of IT capacities and related services. We have been a strategic partner for the international corporations for more than 9 years. We manage a portfolio of more than 130,000 IT professionals. CoolPeople’s principal idea is to consolidate and match supply and demand in IT professionals’ capacities on both local and supranational markets. CoolPeople is present locally in the following countries: Czech Republic, Slovakia, Poland, Germany, Austria, Nederland, Romania and Ukraine.
Office Manager
Miejsce pracy: Wrocław
Nr Ref.: OM/08/2016
Opis stanowiska
- Zarządzanie biurem spółki
- Koordynowanie i nadzorowanie pracy współpracowników
- Zarządzanie i nadzorowanie umów z klientami i kontrahentami spółki
- Odpowiedzialność za jakość, dokładność i terminowość dokumentów zarówno pracowniczych jak i z klientami
- Bezpośrednie kontakty z dostawcami i klientami spółki w zakresie dokumentacji
- Koordynowanie i wprowadznie nowych członków zespołu
- Składanie zamówień u dostawców spółki
- Budowanie i utrzymywanie relacji wewnątrz zespołu
- Zarządzanie rezerwacjami hotelowymi i planowanie podróży dla współpracowników i członków Zarządu
- Prowadzenie i rozliczanie kasy
Wymagania
- Znajomość j. angielskiego ( wymóg niezbędny)
- Znakomite umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność działania i podejmowania decyzji oraz obsługi wielu zadań jednocześnie pod naciskiem, w dynamicznym środowisku, przy zachowaniu dbałości o szczegóły
- Umiejętność zarządzania własnym czasem pracy oraz prowadzenia spraw wg priorytetów
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku office managera lub podobnym - mile widziane
- Znajomość zagadnień prawa pracy oraz ogólna wiedza z zakresu KPA
- Umiejętność redagowania pism
Oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie z branży IT
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Miłą atmosferę w młodym zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
