Ogłoszenie numer: 1682784, z dnia 2017-06-23
Firma o ugruntowanej pozycji Pracownicy.info Sp. z o.o. specjalizuje się w rekrutacji pracowników z Ukrainy i Białorusi i aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań biznesowych, kontakt z interesantami UP, PP, UK
- prowadzenie harmonogramu, realizowanie prac administracyjno-biurowych oraz marketingowych, dotrzymywanie ustalonych terminów
- sporządzanie instrukcji, procedur i regulaminów w zakresie czynności biurowych
- sporządzenie oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej oświadczeń o zamiarze powierzenia pracy dla cudzoziemców
- tworzenie umów, kontraktów i pism w zakresie prowadzonej przez pracodawcę działalności
- archiwizacja dokumentów, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów oraz za sprawny przepływ informacji
- planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura
- kontakt z instytucjami, z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, serwisowanie sprzętu, koordynacja przesyłek kurierskich, korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili), rezerwacja biletów, noclegów, organizacja badań lekarskich, BHP, kontakty z biurami tłumaczeń i innymi współpracującymi firmami
- planowanie i nadzorowanie zaopatrzenia w materiały biurowe, wyposażenia i urządzeń biurowych
- rekrutacja pracowników niższego szczebla
- uaktualnianie wewnętrznych numerów telefonów i adresów, dostępów, zarządzanie listą sprzętu biurowego
- zestawienie wydatków dla księgowości
- prowadzenie działań windykacji w stosunku do dłużników spółki na etapie przed-sądowym, współpraca z kancelarią prawną
- tłumaczenia i redagowanie ofert pracy, a także dokumentów związanych z pracą biura/zarządu
- sporządzanie raportów z zrealizowanych celów krótko i długoterminowych (raporty dzienne, miesięczne)
- przestrzeganie oraz kontrola procedur wewnętrznych
Wymagania
- minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu biura na stanowisku office manager ,
- biegły język rosyjski i ukraiński , biegły język polski ,
- podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy oraz ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych, oraz zatrudniania obcokrajowców
- samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw i projektów;
- gotowość do pracy pod presją czasu, komunikatywność i dokładność w realizacji zadań
- praktyczna znajomość pakietu MS Office
- czynne prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku w pełnym wymiarze godzin
- atrakcyjne warunki zatrudnienia
- wynagrodzenie minimum 2500 netto + premia zależna od wyników pracy
- w pełni wyposażone stanowisko pracy ( telefon , laptop )
- zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia lub umowy o pracę
- współudział w realizacji ciekawych i ambitnych projektów dających możliwość rozwoju
- praca w zgranym i ambitnym międzynarodowym zespole
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.