Codibly
W Codibly zmieniamy pomysły biznesowe naszych klientów z całego świata w zaawansowane aplikacje webowe. Naszą siłą jest wyjątkowy, zaangażowany i otwarty na zmiany zespół ekspertów, który podejmując się codziennych wyzwań dobrze się przy tym bawi.
Jeżeli:
- Rozumiesz nasze podejście – czyli stawiasz na przedsiębiorczość i rezultat
- Jesteś skuteczny/a w tym co robisz i nie obawiasz się odpowiedzialności
- Chcesz być duszą naszego biura i jesteś super zorganizowany/-a
- Działasz skrupulatnie jeżeli chodzi o faktury, dokumenty i lubisz mieć w tym porządek
- Rozwiązywanie problemów to Twoja specjalność
- Jesteś ekspertem od MS Office i umiejętnie wykorzystujesz to w pracy
- English is your favourite language ;)
- Dobrze się sprawdzasz w realizacji projektów i znasz narzędzia, które w tym pomagają
.....i to brzmi jak wymarzona praca dla Ciebie? Skontaktuj się z nami!
Localization: Kraków
Office Manager
Nr ref.: OM/06/2018
Twoje zadania:
- Dbanie o wygląd i organizację oraz zaopatrzenie biura (samodzielny nadzór nad budżetem biurowym)
- Wystawianie faktur przychodowych i wysyłka do klientów oraz kontrola terminów płatności
- Egzekwowanie i archiwizacja faktur kosztowych i dokumentów księgowych, miesięczne kompletowanie dokumentów dla księgowości
- Organizacja wyjazdów służbowych i rozliczanie delegacji
- Operacyjne kontakty z kontrahentami i dostawcami firmy
- Wsparcie Zarządu w bieżących kontaktach z klientami i codziennych działaniach biznesowych
- Prowadzenie ważnej korespondencji i dokumentacji, koordynowanie kalendarza spotkań Zarządu i ich follow up
- Klasyfikowanie, wysyłka i prowadzenie dokumentacji firmowej
- Całościowa odpowiedzialność za realizację projektu Go to Brand i współpraca z zewnętrzną firmą rozliczającą projekt (pilnowanie terminów, wybór podwykonawców, tworzenie i archiwizacja dokumentacji)
Nasze wymagania:
- Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację biznesową
- Umiejętności zarządzania swoim czasem i priorytetami w szybko zmieniającym się środowisku.
- Pro - aktywność i elastyczność
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Gotowość do podróży służbowych (maksymalnie 10% czasu pracy)
Dodatkowym atutem będzie:
- Doświadczenie w koordynowaniu projektów rozliczanych ze środków EFS
- Doświadczenie we wspieraniu procesów HRowych
W zamian za Twoją pracę oferujemy Ci:
- Pracę w branży nowych technologii i kontakt z globalnymi klientami
- Długofalową współpracę i adekwatne do umiejętności wynagrodzenie (preferowany kontrakt B2B z bonusem wakacyjnym)
- Prywatna opieka zdrowotna
- Elastyczne godziny pracy
- Świeże owoce każdego tygodnia
- W każdy piątek wspólny lunch, który finansuje firma
- Wspólne świętowanie sukcesów firmy
- Biuro w Centrum Krakowa, bezpłatne miejsca parkingowe
#codibly, #codiblytechtalks
