Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Office Manager

    PRECAPITAL PRIME sp. z o.o. sp. k.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Na tym stanowisku będziesz osobą, która wie, co, gdzie i kiedy powinno się wydarzyć. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w firmie, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień, kontakt z urzędami i...
  • Office Manager (K/M)

    NOWAK ESTATE Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 200 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Koordynacja codziennego funkcjonowania biura; Wsparcie agentów i agentek w procesach sprzedaży nieruchomości; Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpracy z księgowością; Prowadzenie rozliczeń, faktur i płatności; Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień; Dbanie o sprawny...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

ITIS Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
5142 dni temu
Oferta pracy
Office Manager


ITIS - IT International Services Sp. z o.o. jest młodą dynamicznie rozwijającą się firmą, funkcjonującą na polskim jak i na międzynarodowym rynku branży informatycznej.

 

Specjalizujemy się w dostarczaniu biznesowych rozwiązań dla sektora ubezpieczeniowego oraz finansowego. Jesteśmy specjalistami w tworzeniu kompleksowych portali internetowych oraz intranetowych, tworzeniu aplikacji desktopowych, doradztwie IT, projektowaniu i tworzeniu stron internetowych, zarządzaniu projektami, projektowaniu i optymalizowaniu baz danych. Dzięki naszym wszelkim staraniom i nowoczesnej technologii wspieramy naszych Klientów w osiągnięciu ich celów biznesowych.



Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Minimum 2 - letnie doświadczenie zawodowe
    na takim samym stanowisku lub podobnym
  • Dyspozycyjność w ciągu 1-2 miesięcy
  • Wykształcenie wyższe
  • Dokładność, lojalność i kreatywność
  • Dobra organizacja pracy własnej i planowania pracy innych
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Łatwość uczenia się nowych rzeczy
Mile widziane:
  • Znajomość zagadnień rachunkowości
  • Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych
Oferujemy:
  • Przyjazną atmosferę w młodym zespole
  • Pracę na pełny etat
  • Opiekę medyczną
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad zadaniami administracyjnymi, recepcją, zaopatrzeniem biura
  • Prowadzenie kalendarzy spotkań, archiwizacja dokumentacji
  • Przygotowanie dokumentacji dla księgowości, rozliczanie pracowników z pobranych zaliczek, prowadzenie kasy
  • Przygotowanie dokumentacji pracowniczych: umów o pracę, umów cywilnoprawnych, rachunków, wyliczanie wynagrodzeń, rozliczanie urlopów
  • Obsługa rachunków bankowych Spółki
  • Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby biura
  • Obsługa faktur kosztowych, monitoring płatności, obsługa przelewów, raporty do przełożonych o stanie zaległości
  • Wystawianie faktur sprzedażowych, raporty do Zarządu o stanie należności, współpraca z działem projektowym
  • Analiza umów podpisywanych ze spółką, współpraca z kancelarią prawniczą
  • Wspieranie pracy przełożonych
 

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Office Manager

    PRECAPITAL PRIME sp. z o.o. sp. k.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Na tym stanowisku będziesz osobą, która wie, co, gdzie i kiedy powinno się wydarzyć. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w firmie, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień, kontakt z urzędami i...
  • Office Manager (K/M)

    NOWAK ESTATE Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 200 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Koordynacja codziennego funkcjonowania biura; Wsparcie agentów i agentek w procesach sprzedaży nieruchomości; Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpracy z księgowością; Prowadzenie rozliczeń, faktur i płatności; Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień; Dbanie o sprawny...