Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej

    SNOWBALL sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka  kontrakt B2B   7 000 - 8 000 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych. Koordynowanie...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Office Manager (K/M)

    NOWAK ESTATE Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 200 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Koordynacja codziennego funkcjonowania biura; Wsparcie agentów i agentek w procesach sprzedaży nieruchomości; Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpracy z księgowością; Prowadzenie rozliczeń, faktur i płatności; Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień; Dbanie o sprawny...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

ELOKON Polska Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
2487 dni temu
Grupa ELOKON jest pracodawcą, który oferuje zarówno młodszym,
jak i doświadczonym osobom możliwość jak najlepszego wykorzystania
swoich umiejętności i kwalifikacji.


W samym sercu Przemysłu 4.0, ELOKON opracowuje rozwiązania bezpieczeństwa dla przemysłu i jest po to, aby pomóc Ci w osiągnięciu Twojego potencjału: czy chcesz rozpocząć karierę zawodową, połączyć praktyczne szkolenie zawodowe z nauką, czy rozwijać się zawodowo. Elastyczne warunki pracy i przyjazne dla rodziny inicjatywy uzupełniają pakiet dla pracowników ELOKON.

Firma ELOKON Polska specjalizuje się w nowoczesnych technikach bezpieczeństwa maszyn i procesów przemysłowych oraz zaawansowanych technologicznie produktach dla przemysłu, działając na terenie Polski od 1992 roku. Razem z firmą ELOKON Logistics, która opracowuje, sprzedaje i instaluje produkty dla sektora intralogistyki, jest członkiem międzynarodowej grupy ELOKON. Wzajemne powiązanie firm w grupie pozwala na łączenie pozytywnego doświadczenia podczas realizacji projektów nie tylko w Europie, ale również i w innych rejonach świata.

 

Obecnie firma ELOKON Polska poszukuje osoby na stanowisko:

Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa

Będziesz odpowiedzialny/a za:

  • planowanie i realizację zaopatrzenia administracyjno-biurowego (optymalizowanie źródeł dostaw, negocjowanie warunków współpracy)
  • utrzymanie biura i wyposażenia w należytym stanie (współpraca z firmami serwisowymi, dostawcami wyposażenia biur itp.
  • wsparcie administracyjne w bieżącej działalności Spółki (m.in. prowadzenie sekretariatu, organizowanie spotkań)
  • organizację pracy recepcji oraz przyjmowanie gości firmy
  • obsługę spotkań Zarządu
  • obsługę kancelaryjną korespondencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy i wygląd biura

Czego oczekujemy?

  • wiedzy i doświadczenia w zakresie organizacji i funkcjonowania firmy, w tym prowadzenia dokumentacji
  • dobrej znajomości obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • umiejętności nawiązywania swobodnego i profesjonalnego kontaktu z ludźmi
  • prawo jazdy kat. B i praktycznej umiejętność jazdy samochodem
  • dobrej organizacji pracy oraz efektywnego działania pod presją czasu
  • energicznego usposobienia, otwartości umysł i chęci zdobycia doświadczenia
  • inicjatywy i umiejętności samodzielnego realizowania zadań
  • znajomości języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację
  • wysokiej kultury osobistej

Co damy w zamian?

  • ciekawą pracę dającą możliwości rozwoju zawodowego
  • możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
  • szkolenia
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • multiSport
  • dobrą atmosferę w pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do realizacji procesu rekrutacji przez ELOKON Polska Sp. z o.o. zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Administratorem danych jest ELOKON Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Tytoniowej 22. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią wyraźnej i dobrowolnej zgody, także dla potrzeb przyszłych rekrutacji.
Ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania lub usunięcia. Podanie danych w zakresie określonym przepisami Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami/Kandydatkami.
 

Podobne oferty

  • Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej

    SNOWBALL sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka  kontrakt B2B   7 000 - 8 000 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych. Koordynowanie...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Office Manager (K/M)

    NOWAK ESTATE Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 200 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Koordynacja codziennego funkcjonowania biura; Wsparcie agentów i agentek w procesach sprzedaży nieruchomości; Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpracy z księgowością; Prowadzenie rozliczeń, faktur i płatności; Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień; Dbanie o sprawny...