Kancelaria prawnicza Włodzimierz Głowacki i Wspólnicy sp.k. z siedzibą w Poznaniu zorientowana na obsługę prawną przedsiębiorców, poszukuje pracownika na stanowisko
Office Manager
Miejsce pracy: Poznań
Zadania:
Osoba zatrudniona na stanowisku Office Manager odpowiedzialna będzie za pełną organizację funkcjonowania biura Kancelarii w tym m.in.:
- zarządzanie i komunikacja Pracodawcy z klientami i innymi osobami trzecimi (w tym: osobiste, telefoniczne, pisemne);
- organizacja podróży służbowych oraz spotkań;
- zapewnienie właściwego oraz terminowego obiegu informacji oraz dokumentów;
- współpraca z biurem rachunkowym – przygotowywanie oraz dostarczenia dokumentacji;
- współpraca z firmami zewnętrznymi;
- zarządzanie i organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym archiwizacja);
- organizacja, prowadzenie i archiwizacja akt spraw prowadzonych przez Pracodawcę;
- organizacja baz danych i archiwów Pracodawcy, w tym również prowadzonych w formie elektronicznej;
- inne czynności bezpośrednio wskazywane przez Pracodawcę.
Od kandydatów oczekujemy:
- doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
- umiejętności redagowania i znajomości zasad pracy z dokumentami,
- komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,
- operatywności,
- odpowiedzialności, sumienności i bardzo dobrej organizacji pracy,
- umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
- znajomości co najmniej j. angielskiego w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie (mile widziana dodatkowa znajomość innego języka obcego).
- pracę w młodym zespole i zatrudnienie na dobrych warunkach.