Nasz Klient to fundusz inwestycyjny działający w sektorze odkrywkowym. Do biura zlokalizowanego w centrum Warszawy, poszukuje eksperta na stanowisko :
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: OM/21
Zadania:
- Prowadzenie i nadzorowanie prac administracyjno-biurowych,
- Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
- Ścisła współpraca z zewnętrznymi dostawcami,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
- Organizacja podróży służbowych,
- Kontakt z urzędami i instytucjami,
- Przygotowywanie raportów dla akcjonariuszy, przy współpracy z Dyrektorem Zarządzającym,
- Przygotowywanie dokumentów księgowych,
- Prowadzenie korespondencji biurowej i koordynowanie jej przepływu,
- Aktualizacja i dbanie o wszelkie urzędowe dokumenty firmy,
- Wspieranie pracowników firmy w codziennych obowiązkach,
- Ścisła współpraca z zarządem firmy,
- Organizacja i obsługa spotkań,
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 5 lat, najchętniej w środowisku międzynarodowym,
- Wysokie umiejętności organizacji pracy własnej i samodzielność,
- Mile widziana znajomość języka niemieckiego,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office, a w szczególności Excel/PP,
- Przyjazna oraz otwarta postawa,
- Umiejętność koordynacji zadań i działania pod presją czasu,
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie i możliwość rozwoju zawodowo w stabilnym środowisku,
- Międzynarodowe środowisko pracy,
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Biuro w centrum Warszawy,