Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy
Office Manager
Jobfinder
Warszawa
menedżer
pełny etat
umowa o pracę
52 dni temu

Nasz Klient to fundusz inwestycyjny działający w sektorze odkrywkowym. Do biura zlokalizowanego w centrum Warszawy, poszukuje eksperta na stanowisko :

Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: OM/21
Zadania:
  • Prowadzenie i nadzorowanie prac administracyjno-biurowych,
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
  • Ścisła współpraca z zewnętrznymi dostawcami,
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
  • Organizacja podróży służbowych,
  • Kontakt z urzędami i instytucjami,
  • Przygotowywanie raportów dla akcjonariuszy, przy współpracy z Dyrektorem Zarządzającym,
  • Przygotowywanie dokumentów księgowych,
  • Prowadzenie korespondencji biurowej i koordynowanie jej przepływu,
  • Aktualizacja i dbanie o wszelkie urzędowe dokumenty firmy,
  • Wspieranie pracowników firmy w codziennych obowiązkach,
  • Ścisła współpraca z zarządem firmy,
  • Organizacja i obsługa spotkań,
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:                                                         
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 5 lat, najchętniej w środowisku międzynarodowym,
  • Wysokie umiejętności organizacji pracy własnej i samodzielność,
  • Mile widziana znajomość języka niemieckiego,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office, a w szczególności Excel/PP,
  • Przyjazna oraz otwarta postawa,
  • Umiejętność koordynacji zadań i działania pod presją czasu,
Oferujemy:
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i możliwość rozwoju zawodowo w stabilnym środowisku,
  • Międzynarodowe środowisko pracy,
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Biuro w centrum Warszawy,
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Poznaj

Jobfinder

Agencja Doradztwa Personalnego Jobfinder, od ponad 12 lat świadczy usługi rekrutacyjne dla polskich i zagranicznych klientów. Specjalizuje się w innowacyjnych metodach pracy gwarantujących skuteczność, w elastycznym podejściu do każdego zadania i bezpośrednim pozyskiwaniu kandydatów.

Podobne oferty