Jesteśmy częścią Job Impulse Group, firmą doradztwa personalnego i agencją pracy tymczasowej o zasięgu europejskim. Na polskim rynku działamy od 2006 roku. W Polsce tworzymy Grupę Job skupiającą wyspecjalizowane marki usług HR dla biznesu: Job Impulse, Job Trainings, Simple Solutions oraz Job Abroad.
Posiadamy status Agencji Pracy Tymczasowej Certyfikat: 3000/3 i Doradztwa Personalnego Certyfikat: 3000/2.
Obecnie prowadzimy rekrutację dla firmy, która we współpracy z rządem, instytucjami publiczymi i samorządami, zajmuje się świadczeniem usług przywracania do pracy osób długotrwale bezrobotnych.
Poszukujemy odpowiedniej osoby na stanowisko:
Office Manager
Miejsce pracy: Poznań
Nr Ref.: OM/11/2014
Nr Ref.: OM/11/2014
Zadania:
Administrator odpowiada za poprawność i terminowość obiegu wszystkich informacji dotyczących Uczestników projektu pomiędzy urzędem pracy a projektem, ściśle współpracuje z urzędem, pracownikami biura Ingeus i kierownikiem projektu. Administrator odpowiada za obszar recepcyjny centrum aktywizacyjnego, wspiera także Uczestników projektu w rozwoju ich kompetencji z zakresu obsługi komputera.
Główne obowiązki:
- obsługa recepcji, profesjonalna obsługa klienta,
- zarządzanie i przechowywanie dokumentacji klientów/ uczestników projektu,
- zarządzanie informacjami pozyskanymi różnymi kanałami,
- wprowadzanie danych do systemu,
- rejestracja wyników projektu i przekazywanie informacji o wynikach Kierownikowi Projektu,
- opracowywanie raportów, analiz i sprawozdań,
- kontakt z partnerami projektu.
Wymagania:
- bardzo dobra obsługa MS Office i programu CRM,
- bardzo dobra znajomość j. angielskiego,
- doświadczenie na stanowisku Office Managera
- doświadczenie w prowadzeniu projektów wewnątrz firmy
- zdolność do realizowania i koordynowania kilku zadań jednocześnie,
- umiejętność planowania, doskonała organizacja pracy,
- umiejętność tworzenia prezentacji, redagowania pism,
- bardzo dobre kompetencje komunikacyjne,
Oferujemy:
- rozwijającą pracę w organizacji, która od 25 lat z powodzeniem działa na całym świecie,
- stabilność zatrudnienia,
- możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w firmie realizującej projekty społeczne,
- pracę na cały etat.
