Office Manager

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na stanowisku Office Manager odpowiedzialna będzie za pełną organizację funkcjonowania biura Kancelarii w tym m.in.:

• zarządzanie i komunikacja Pracodawcy z klientami i innymi osobami trzecimi (w tym: osobiste, telefoniczne, pisemne);
• organizacja podróży służbowych oraz spotkań;
• zapewnienie właściwego oraz terminowego obiegu informacji oraz dokumentów;
• współpraca z biurem rachunkowym – przygotowywanie oraz dostarczenia dokumentacji;
• współpraca z firmami zewnętrznymi;
• zarządzanie i organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym archiwizacja);
• organizacja, prowadzenie i archiwizacja akt spraw prowadzonych przez Pracodawcę;
• organizacja baz danych i archiwów Pracodawcy, w tym również prowadzonych w formie elektronicznej;
• inne czynności bezpośrednio wskazywane przez Pracodawcę.

Wymagania

Od kandydatów oczekujemy:

• doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• umiejętności redagowania i znajomości zasad pracy z dokumentami,
• komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,
• operatywności,
• odpowiedzialności, sumienności i bardzo dobrej organizacji pracy,
• umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
• znajomości co najmniej j. angielskiego w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie (mile widziana dodatkowa znajomość innego języka obcego).

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz pracę w młodym zesple