Dla naszego Klienta, w związku z intensywnym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:
Office Manager
Kraków
Nr ref.: 5260/OM
Wymagania:
- Min. 2 lata doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Mile widziane wykształcenie w obszarze administracji
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Wielozadaniowość
- Postawa proaktywna
- Doskonałe umiejętności interpersonalne
- Umiejętność organizowania pracy własnej
- Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
- Inicjatywa
- Samodzielność
- Odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
Obowiązki:
- Organizacja biura i wsparcie administracyjne
- Zapewnienie artykułów biurowych, kontakt z dostawcami, negocjacje cen, wyszukiwanie nowych dostawców
- Koordynacja kwestii dotyczących Prywatnej Opieki Medycznej i kontakt z dostawcą
- Przygotowywanie sprawozdań budżetowych
- Organizacja i koordynacja, rozliczanie podróży służbowych dla pracowników
- Współpraca z działem księgowości i kadr
- Bieżąca organizacja i koordynacja pracy biura
- Zarządzanie obiegiem dokumentów
- Przygotowywanie wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, konferencji
Oferujemy:
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie
- Możliwość rozwoju w strukturze firmy
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia i pakiet socjalny