Office Manager

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na stanowisku Office Manager odpowiedzialna będzie za pełną organizację

funkcjonowania firmy w tym m.in.:

• Zarządzanie budżetem administracyjnym firmy;

• Optymalizowanie procesów wewnątrzfirmowych;

• Zapewnienie właściwego oraz terminowego obiegu informacji oraz dokumentów;

• Współpracę z biurem rachunkowym – przygotowywanie oraz dostarczanie dokumentacji;

• Współpracę z firmami zewnętrznymi;

• Organizację baz danych i archiwów, w tym również prowadzonych w formie elektronicznej;

• Zarządzanie bazą podwykonawców;

• Odpowiedzialność za wyposażenie biura w podstawowe materiały;

• Obsługę korespondencji;

• Odpowiedzialność za utrzymanie czystości w biurze (nadzór nad osobą sprzątającą), bieżące drobne porządki;

• Wsparcie w prowadzeniu projektów dla naszych Klientów.

Wymagania

• Odpowiedzialność, sumienność i bardzo dobra organizacja pracy;

• Operatywność i samodzielność;

• Nastawienie na realizację celów;

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista;

• Umiejętność pracy w zespole;

• Odporność na stres;

• Umiejętności negocjacyjne;

• Bardzo dobra znajomość programów z pakietu MO (Excel, Word, Power Point);

• Znajomość zasad pracy z dokumentami;

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Oferujemy

• Wynagrodzenie na poziomie 2000 zł netto do 2500 zł netto

• Możliwość zdobycia rozległego doświadczenia;

• Przyjazną atmosferę pracy;

• Możliwość rozwoju.