Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata/kandydatki do wykonywania czynności z zakresu:
Osoba do obsługi administracyjno-biurowej
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
Zakres wykonywanych czynności:
- przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń,
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych,
- weryfikacja kompletności otrzymywanej dokumentacji pod względem formalnym,
- monitorowanie obiegu dokumentacji i terminowości jej uzupełniania,
- przygotowywanie dokumentacji do dalszej analizy przez osoby merytorycznie odpowiedzialne,
- porządkowanie, archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami,
- prowadzenie korespondencji związanej z obsługiwanymi sprawami,
- przygotowywanie zestawień i raportów na podstawie zgromadzonych danych,
- wykonywanie innych czynności administracyjnych związanych z obsługą dokumentacji.
Wymagania:
- minimum średnie wykształcenie,
- bardzo dobra organizacja i samodzielność,
- dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność,
- umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i danych,
- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
- umiejętność sprawnego wyszukiwania, porządkowania i weryfikowania informacji,
- komunikatywność,
- dyskrecja i odpowiedzialne podejście do informacji zawartych w dokumentacji.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub kancelaryjnej,
- doświadczenie w pracy z dokumentacją medyczną lub inną dokumentacją wymagającą szczególnej dokładności,
- znajomość podstawowych zagadnień związanych z krwiodawstwem i krwiolecznictwem.
Oferujemy:
- umowę zlecenie w wymiarze około 75h miesięcznie,
- możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze nadzoru nad bezpieczeństwem transfuzji oraz poznania specyfiki funkcjonowania systemu zapewniającego bezpieczeństwo krwi i jej składników.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji do dnia 02.10.2026 roku za pomocą przycisku aplikowania.
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."
