Osoba do obsługi krajowego funduszu szkoleniowego w wydziale wsparcia zatrudnienia i przedsiębiorczości (stanowisko zgodne z rozporządzeniem w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych- starszy referent)

6. Wymagania niezbędne: 6.1. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która: 6.1.1. jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1135 ze zm.), 6.1.2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 6.1.3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 6.1.4. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 6.1.5. cieszy się nieposzlakowaną opinią 6.2. Na ww. stanowisku (zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych Starszy referent) może zostać zatrudniona osoba, która posiada: wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie oraz posiadająca co najmniej 2 letni staż pracy 7. Wymagania dodatkowe: 7.1. Znajomość przepisów: 7.1.1. Ustawa o pracownikach samorządowych (tekst jednolity z 23 lipca 2024 r. poz.1135 ze zm.) 7.1.2. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) 7.1.3. Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jednolity Dz. U. z 2025 poz. 620 ze zm.) 7.1.4. Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2025 poz. 1691 ze zm.) 7.1.5. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) 7.1.6. Ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 poz. 1781 ze zm.) 7.1.7. Ustawa o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 902) 7.1.8. Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.) 7.1.9. Ustawa o finansach publicznych (tekst jednolity z 2025 r. poz. 1483 ze zm.) 7.1.10. Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (teks jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1484) 7.1.11. Ustawa o rachunkowości (tekst jednolity z 2023 r. poz.120 ze zm.) 7.1.12. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity z 2025 r. poz.163 ze zm.) 7.1.13. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity z 2025 r. poz.111 ze zm.) 7.1.14. Ustawy o samorządzie powiatowym (tekst jednolity z 2025 r. poz.1684 ze zm.) 7.1.15. Ustawy o statystyce publicznej (tekst jednolity z 2024 r. poz.1799 ze zm.) 7.1.16. Ustawy i systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity z 2026 r. poz.199 ze zm.) 7.1.17. Ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jednolity z 2026 r. poz. 500) 7.2. Wiedza na temat zadań i funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wielkopolskim 7.3. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera pakiety biurowe: Microsoft Office i OpenOffice; 7.4. Mile widziana obsługa programów PSZ.eDOK, Syriusz 7.5. Łatwość nawiązywania kontaktów, precyzyjność wysławiania się, umiejętność selekcji informacji, pracy w zespole, elastyczność w działaniu, podzielność uwagi, wyszukiwanie odpowiednich przepisów i ich interpretowania, samodzielność w podejmowaniu decyzji w zakresie posiadanych kompetencji, organizowanie stanowiska pracy i zarządzanie czasem pracy. 8. Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności: 8.1. przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, 8.2. wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie, 8.3. udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania, 8.4. dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, 8.5. zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami, 8.6. zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 8.7. stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych. 8.8. sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego z zastrzeżeniem art. 25 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1135 ze zm.), 9. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 9.1. Ustalanie procedur realizacji zadań i przygotowywanie wzorów dokumentów dotyczących realizowanych form wsparcia 9.2. Realizacja zadań z zakresu wsparcia kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków Krajowego funduszu Szkoleniowego 9.3. Rejestrowanie wykonywanych działań w systemie Syriusz, SHRIMP 9.4. Formalna i merytoryczna ocena wniosków sprawdzenie składanych wniosków pod względem ich kompletności i spełniania wymagań wynikających z obowiązujących przepisów 9.5. Pozyskiwanie za pośrednictwem systemów informatycznych od Krajowej Administracji Skarbowej informacji o zaległościach podatkowych, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niedopełnieniu obowiązku opłacania składek lub niezgłoszenia pracownika do ubezpieczenia, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego informacji o zaległościach z tytułu niepłacenia składek 9.6. Weryfikacja wniosków pod kątem poziomu wykorzystania środków KFS w danym roku kalendarzowym 9.7. Weryfikacja wysokości kosztów wnioskowanych szkoleń w złożonych wnioskach mając na uwadze zasadę konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości 9.8. Przygotowywanie umów dot. udzielanego wsparcia 9.9. Monitorowanie realizacji zawartych umów 9.10. Weryfikacja dokumentów stanowiących podstawę wypłaty finansowania kosztów kształcenia ustawicznego 9.11. Przygotowanie dokumentów związanych z wypłatą przyznanego finansowania oraz dokonywaniem dyspozycji do wypłaty przez wydział FK 9.12. Monitorowanie poziomu dostępnych środków 9.13. Prowadzenie spraw związanych z odroczeniem, rozłożeniem na raty, umorzeniem całości lub części nieprawidłowo realizowanych umów 9.14. Ewidencjonowanie udzielonej pomocy publicznej i wydawanie beneficjentom pomocy zaświadczeń stwierdzających że udzielona pomoc publiczna jest pomocą de minimis 9.15. Przygotowanie projektów uchwał 9.16. Pomoc przy zakładaniu indywidualnego konta oraz składaniu wniosków, obsługa klientów PUP 9.17. Promocja form wsparcia oferowanych przez PUP 9.18. Przygotowanie danych statystycznych wynikających z zakresu stanowiska 9.19. Zakładanie spraw i ich archiwizacja zgodnie z obowiązująca instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt 9.20. Przygotowanie i aktualizacja informacji umieszczanych w BIP i na stronie internetowej PUP 10. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Miejsce wykonywania pracy: - Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Wolności 29a, - W budynku brak windy lub innego urządzenia umożliwiającego wjazd wózka inwalidzkiego na I i II piętro. - Nieograniczony dostęp do pomieszczeń dla osób z dysfunkcją narządu ruchu jedynie na parterze budynku (pomieszczenia pracy i obsługi klientów, wc). - Praca w zespole, kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym - Praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie - Narzędzia pracy: sprzęt komputerowy i biurowy. - Praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy - Praca w porze dziennej - Wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia zgodne z wymogami - Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających prace osobom niewidomym - W Urzędzie znajdują się przenośne pętle indukcyjne Co oferujemy: - Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę umowa o pracę na czas nieokreślony może być poprzedzona umową na czas określony - Udział w szkoleniach podwyższających kwalifikacje - Benefity płacowe dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (minimalny staż pracy 5 lat), dodatkowe wynagrodzenia roczne (13), nagrody jubileuszowe - Pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zakupu okularów korekcyjnych, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej - Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego 11. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 24,58%. 12. Wymagane dokumenty: Do I etapu to jest złożenia dokumentów wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania w siedzibie urzędu: biuro podawcze po prawej stronie przy wejściu do siedziby Urzędu lub na stronie internetowej https://pupostrowwlkp.bip.gov.pl/); podpisana klauzula informacyjna dla kandydata do pracy (do pobrania w siedzibie urzędu: biuro podawcze po prawej stronie przy wejściu do siedziby Urzędu lub na stronie internetowej pup.ostrowwlkp.ibip.pl); oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych; oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; krótka odręcznie napisana wypowiedź kandydata na temat motywów ubiegania się o zatrudnienie w Powiatowym Urzędzie Pracy Do III etapu to jest rozmowy kwalifikacyjnej kserokopie: świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających staż pracy kserokopie: dokumentów potwierdzających wykształcenie i uprawnienia 13. Sposób, termin i miejsce składania dokumentów: 13.1. zaleca się aby dokumenty składać w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie; 13.2. na kopercie należy nanieść czytelny napis: NABÓR: OR.1101.2.2026; 13.3. termin składania dokumentów upływa w dniu 04 maja 2026 r. o godzinie 14:00, dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; 13.4. dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu biuro podawcze po prawej stronie przy wejściu do siedziby Urzędu lub przesłać je na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wolności 29a, 63-400 Ostrów Wielkopolski (liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu) 14. Informacje dodatkowe: 14.1. po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, komisja rekrutacyjna sprawdzi spełnianie wymogów formalnych przez kandydatów; 14.2. zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie przeprowadzenia testu; 14.3. przewiduje się trzy etapy naboru: 14.3.1. pierwszy: złożenie dokumentów aplikacyjnych 14.3.2. drugi: test teoretyczny z zakresu podanego w pkt 4 ogłoszenia o naborze 14.3.3. trzeci: rozmowa kwalifikacyjna z 5 osobami, które uzyskają największą liczbę punktów z testu i na podstawie złożonych dokumentów (ocenie podlega: poziom i kierunek wykształcenia, staż pracy, doświadczenie zawodowe, umiejętności, wypowiedź na temat motywów ubiegania się o zatrudnienie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ostrowie Wielkopolskim, estetyka przygotowanych dokumentów); 14.3.4. jeżeli kandydatów będzie przy etapie pierwszym mniej lub równo 5 osób, etap drugi (test) może zostać pominięty 14.4. informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze; 14.5. niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w jednostce, w której był przeprowadzony nabór, oraz opublikowanie w Biuletynie przez okres co najmniej 3 miesięcy; 14.6. w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w następujących jednostkach: a) urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych; b) starostwach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych; c) urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin oraz gminnych jednostkach i zakładach budżetowych; d) biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budżetowych utworzonych przez te związki; biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego. 14.7. Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony. Osoba zatrudniona po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej trwającej nie dłużej niż 3 miesiące i kończącej się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu, przed zawarciem nowej umowy o pracę, pracownik składa ślubowanie. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy. 15. Z aktualnymi aktami prawnymi kandydaci mogą się zapoznać na stronach internetowych: https://isap.sejm.gov.pl/ http://psz.praca.gov.pl/rynek-pracy/akty-prawne 16. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim nie zwraca złożonych dokumentów, dokumenty po zakończonej procedurze naboru zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegóły dostępne na https://pupostrowwlkp.bip.gov.pl/praca-w-pup/ogloszenia-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze/