Osoba ds. Obsługi Korespondencji

Opis stanowiska

• Zarządzanie pełnym obiegiem przesyłek przychodzących oraz wychodzących, w tym współpraca z operatorami pocztowymi i firmami kurierskimi.
• Ewidencjonowanie, segregowanie i dystrybucja korespondencji do odpowiednich jednostek wewnątrz organizacji.
• Obsługa cyfrowych kanałów komunikacji urzędowej, takich jak ePUAP oraz system e-Doręczeń.
• Weryfikacja kosztów usług pocztowych, kontrola faktur od dostawców oraz rozliczanie opłat.
• Prowadzenie postępowań reklamacyjnych oraz przygotowywanie pism wyjaśniających w zakresie usług logistycznych.
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i przepisami prawa.
• Aktywny udział w procesie cyfryzacji obiegu dokumentów (wdrażanie systemu EZD).
• Bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów oraz pracowników uczelni.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie oraz sprawna obsługa pakietu MS Office.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność efektywnej pracy w zespole.
• Rzetelność, odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dobra organizacja pracy własnej.
• Mile widziana praktyka w administracji publicznej lub biurowej.
• Atutem będzie znajomość systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na prestiżowej uczelni technicznej.
• Stałe godziny pracy (7:30–15:30).
• Wieloskładnikowy system płacowy (podstawa, premia regulaminowa oraz dodatek stażowy od 3% do 20%).
• Rozbudowany pakiet socjalny: "trzynastka", dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą") oraz preferencyjne pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Dostęp do szerokiej oferty rozwojowej: szkolenia, kursy językowe, zajęcia sportowe oraz wyjazdy zagraniczne.
• Prywatne wsparcie psychologiczne, mediacyjne oraz możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Udogodnienia na miejscu: parkingi dla samochodów i rowerów oraz dostęp do zasobów bibliotecznych.
• Możliwość angażowania się w liczne inicjatywy społeczne i integracyjne.