Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko
specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych w Biurze Projektów
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka
Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony)
Liczba etatów: 1
- Obsługa administracyjna projektu, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (2021-2027), w tym prowadzenie dokumentacji projektu.
- Ścisła współpraca z kierownikiem projektu.
- Przygotowanie i procedowanie dokumentacji kadrowej wynikającej z założeń projektu.
- Udział w tworzeniu dokumentów, procedur i dobrych praktyk w zakresie realizacji projektu.
- Przygotowanie i przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, w tym współudział w procesie rekrutacji uczestników projektu, weryfikacja formularzy, kontakt z uczestnikami, sprawozdawczość i archiwizacja dokumentów uczestnictwa.
- Przygotowywanie sprawozdań z danymi uczestników projektu i wykonawców działań projektowych.
- Udział w obsłudze szkoleń, w tym przygotowanie dokumentacji do uruchomienia szkoleń, udział w procesie wyboru wykonawcy oraz organizacja spraw techniczno-logistycznych.
- Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w projekcie.
- Obsługa systemów sprawozdawczych wynikających z dokumentacji programowej FERS.
- Przestrzeganie polityk horyzontalnych.
- Archiwizowanie dokumentów projektowych zgodnie z Zasadami przygotowanie i realizacji projektów z udziałem środków celowych zewnętrznych prowadzonych w Uniwersytecie Wrocławskim, Instrukcją kancelaryjną i wykazem rzeczowym akt Uniwersytetu Wrocławskiego.
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych.
- Bardzo dobra znajomość komputera - Pakiet MS Office.
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Terminowość w wykonywaniu zadań.
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
- Staż pracy w jednostce sektora finansów publicznych, umiejętność pracy pod presją czasu, kreatywność.
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 31.03.2026 r. za pomocą przycisku aplikowania.
Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom.
Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:
- w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”
- w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko …”
Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/
Konkurs nr 27.2026.BP.A.MR z dnia 04.03.2026 r.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
"Uniwersytet Wrocławski to ponad 3,5 tysiąca stanowisk pracy – stanowisk dla naukowców, ale także personelu technicznego i administracyjnego. Szukamy do pracy wybitnych naukowców, świetnych dydaktyków, badaczy do pracy w grantach, ale także pracowników Ogrodu Botanicznego, informatyków, dokumentalistów czy samodzielnych specjalistów.Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania"
