Osoba ds. wsparcia administracyjnego i ochrony środowiska

Opis stanowiska

• Aktywny udział w kreowaniu i wdrażaniu wewnętrznej polityki środowiskowej organizacji.
• Nadzór nad dokumentacją Systemu Zarządzania Środowiskowego (EMS), w tym jej systematyczna aktualizacja.
• Realizacja działań operacyjnych związanych z obszarem zrównoważonego rozwoju oraz zarządzania budynkiem (facility management).
• Monitoring przebiegu kontraktów oraz wsparcie w koordynowaniu projektów i procesów zakupowych.
• Przygotowywanie specyfikacji technicznych oraz dokumentacji niezbędnej do udzielania zamówień.
• Gromadzenie danych, prowadzenie baz informacji oraz tworzenie raportów i zestawień analitycznych.
• Redagowanie korespondencji służbowej, notatek, artykułów do kanałów komunikacji wewnętrznej oraz protokołów ze spotkań.
• Organizacja narad i spotkań biznesowych wraz z obsługą bieżącej administracji biurowej.

Wymagania

• Wykształcenie średnie.
• Minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności.
• Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy Excel oraz edytora Word.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 (w mowie i piśmie); dodatkowy język UE będzie atutem.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja w pracy z poufnymi danymi oraz dbałość o detale.
• Zdolność do samodzielnego ustalania priorytetów pod presją czasu oraz nastawienie na klienta.
• Proaktywność, komunikatywność oraz umiejętność szybkiego przyswajania nowego oprogramowania.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie realizowane za pośrednictwem agencji pracy.
• Pakiet benefitów pozapłacowych: prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową.
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym, łączącym biuro z pracą zdalną.
• Nowoczesne biuro zlokalizowane w ścisłym centrum Warszawy.
• Realne perspektywy awansu i podnoszenia kwalifikacji w międzynarodowym środowisku.