Praca.pl Praca łódzkie Poddębice Specjalista ds. Administracyjnych Poddębice
Osoba na stanowisko inspektora w wydziale organizacyjnym

Osoba na stanowisko inspektora w wydziale organizacyjnym

Starostwo Powiatowe w Poddębicach
Poddębice
praca stacjonarna
16 godz. temu
Starostwo Powiatowe w Poddębicach
Osoba na stanowisko inspektora w wydziale organizacyjnym
Miejsce pracy: Poddębice
Numer: StPr/26/0015
OBOWIĄZKI:
1) Sporządzanie umów (porozumień) sporządzanych w Wydziale Organizacyjnym. 2) Sporządzanie dokumentacji celem opracowania budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań, 3) Przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i analiz związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku na potrzeby Rady Powiatu, Zarządu Powiatu oraz Starosty, 4) Współpraca z archiwistą w zakresie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentacji, w szczególności: a) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonej dokumentacji w celu odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego, b) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym, 5) Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją sprzętu będącego na wyposażeniu Starostwa, 6) Realizowanie zadań związanych z obsługą kancelaryjną urzędu, w szczególności: a) przyjmowanie i rozdział korespondencji, b) wysyłanie korespondencji, c) przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

I. Osoba na stanowisko inspektora powinna spełniać: 1. Wymagania niezbędne: 1) posiada wykształcenie: wyższe i 3 letni staż pracy lub średnie i 5 letni staż pracy, 2) jest obywatelem polskim, 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 5) cieszy się nieposzlakowaną opinią, 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe: preferowane doświadczenie zawodowe w administracji państwowej lub samorządowej oraz w państwowych lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, 2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 3) znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego, 4) znajomość procedur administracyjnych (Kpa), 5) znajomość przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności z zakresu: - ustawy o samorządzie powiatowym, - ustawy prawo zamówień publicznych, - ustawy o ochronie danych osobowych, - ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum oraz aktów wykonawczych (w szczególności Rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) 6) predyspozycje osobowościowe: - umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, odporność na stres, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym

Miejsce pracy:

Poddębice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 870 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, powiat: poddębicki, woj: łódzkie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 1) Życiorys (CV), 2) List motywacyjny, 3) Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie [pobierz], 4) Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, 5) Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty (zaświadczenia) potwierdzające przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy . W przypadku zatrudnienia poza granicami kraju wymaga się przedłożenia dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego na język polski. 6) Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 7) Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, 8) Kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 9) Oświadczenie o obywatelstwie polskim, 10) Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 11) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnej oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, 12) Oświadczeni o nieposzlakowanej opinii, 13) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik do niniejszego ogłoszenia [pobierz]. 14) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. Do składanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji przebiegu naboru na wolne stanowisko pracy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą nie trwającą dłużej niż 3 miesiące kończącą się egzaminem. Wymagane dokumenty aplikacyjne/ oferty należy składać (w zamkniętych kopertach) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Poddębicach (kancelaria urzędu), przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 lub pocztą elektroniczną na adres: powiat@poddebicki.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego z dopiskiem: "Dotyczy naboru osoba na stanowisko Inspektora w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Poddębicach w terminie do dnia 02 marca 2026 roku do godz. 10:00"(decyduje data faktycznego wpływu do urzędu). Aplikacje/oferty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Poddębicach po dniu 02 marca 2026 r nie będą rozpatrywane. Złożone oferty będą oceniane pod względem kompletności i spełnienia wymagań formalnych na wskazane stanowisko pracy. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu zostaną telefonicznie powiadomione jedynie te osoby, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Szczegółowych informacji o konkursie udziela Pani Alicja Bieńkowska, ul. Łęczycka 16, tel.43 678 78 25 oraz dostępne na stronie: https://poddebice.biuletyn.net/?bip=2&cid=1281&id=8811

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

    Liga Obrony Kraju   Łęczyca    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Łowicz, ul. Ekonomiczna 6​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: pomoc w obsłudze konferencji i narad w jednostce organizacyjnej, obsługę kancelaryjno-administracyjną, w tym sekretariatu, kancelarii oraz składu chronologicznego, przygotowanie zapotrzebowania na materiały biurowe, pieczątki służbowe,...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Radomsko    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    13 dni
    zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcie administracyjne zespołu; przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji; obsługa połączeń telefonicznych oraz bieżących zapytań; nadzór nad obiegiem dokumentów i ich poprawną archiwizacją; udział w organizacji...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Liga Obrony Kraju   Łęczyca    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
  • Osoba ds. Obsługi Ośrodka Szkoleniowego

    Liga Obrony Kraju   Łęczyca    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka; Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń; Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów; Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu;
  • Osoba ds. obsługi zamówień

    Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.   Łódź, Widzew    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w sprawach bieżących, przyjmowanie zamówień oraz kontrola ich realizacji i terminów dostaw, obsługa zgłoszeń reklamacyjnych i wsparcie w rozliczeniach, przygotowywanie zestawień i danych do faktur oraz raportów, współpraca z innymi zespołami w...
  • Koordynator / Koordynatorka Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Radomsko    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Nadzór nad dokumentacją szkolną, zapewniając zgodność z przepisami prawa oświatowego. Koordynowanie procesu kształcenia, organizacja zajęć i harmonogramów. Przygotowanie i nadzór egzaminów we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną (OKE). Rekrutacja nauczycieli i wsparcie ich...
  • Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa - logistyka

    Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.   Łódź, Widzew    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami.
  • Pracownik / Pracowniczka ds. obsługi klienta

    Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.   Łódź, Widzew    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    codzienna komunikacja z klientami poprzez telefon i e-mail, przyjmowanie zleceń oraz bieżące monitorowanie ich realizacji, prowadzenie spraw reklamacyjnych i udział w procesach rozliczeniowych, przygotowywanie zestawień do dokumentów sprzedażowych i raportów, ścisła współpraca z...