Osoba na stanowisko młodszego referenta ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych w biurze spraw obywatelskich (k/m)

W zakresie ewidencji ludności: 1. Przyjmowanie zgłoszeń: pobytu stałego, pobytu czasowego, wymeldowania: z miejsca pobytu stałego, z miejsca pobytu czasowego, wyjazdu poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej, powrotu z zagranicy Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Aktualizacja zbiorów meldunkowych i zbioru PESEL o dane związane ze zgłoszeniem pobytu, nadaniem numeru PESEL, zmianami administracyjnymi i geodezyjnymi. 3. Przyjmowanie wniosków i wydawanie zaświadczeń ze zbiorów meldunkowych dotyczących osób występujących z wnioskiem. 4. Korespondencja z innymi urzędami w sprawach dotyczących aktualizacji zbiorów meldunkowych. 5. Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL. 6. Obsługa informatyczna środków technicznych związanych z ewidencją ludności. 7. Obsługa administracyjna spraw związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych wykorzystywanych w ewidencji ludności i przy wydawaniu dowodów osobistych. 8. Pobieranie opłat związanych z realizacją niniejszego zakresu czynności, w tym również opłat skarbowych. 9. Organizacja wyżywienia poszkodowanych oraz uczestników akcji ratowniczych w czasie zdarzeń o charakterze klęsk żywiołowych, katastrof naturalnych lub awarii technicznych. 10. Ponoszenie odpowiedzialności za dokumenty publiczne tj. spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzanie kodów PUK i właściwe gospodarowanie nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Bieżąca aktualizacja kart usług publicznych związanych z realizacją zadań z zakresu wydawania dowodów osobistych na wieloosobowym stanowisku pracy ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych i przekazywanie projektu zmian Kierownikowi do akceptacji, w przypadku każdorazowej zmiany przepisów i do osoby upoważnionej do wprowadzania zmian. 12. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach utworzonych w związku z realizacją zadań objętych niniejszym zakresem czynności. 13. Realizacja wniosków o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL składanego w organie gminy. 14. Sporządzanie wykazów osób podlegających rejestracji i kwalifikacji wojskowej. 15. Generowanie z systemu OTAGO celem przekazania do Wydziału Geodezji i Kartografii dokumentu pn. Zaświadczenie o bieżących adresach potwierdzającego dokonanie zameldowania na pobyt stały osoby fizycznej ujawnionej w ewidencji gruntów i budynków jako właściciel. 16. Realizowanie zadań w zakresie obsługi cudzoziemców wprowadzonych do ustawy z dnia 24.09.2010 r. o ewidencji ludności ustawą z dnia 23.01.2026r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw. W zakresie wydawania dowodów osobistych: 1. Archiwizacja dokumentów dotyczących dowodów osobistych oraz prowadzenie i prawidłowe zabezpieczenie archiwum dowodów osobistych. 2. Przygotowywanie decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego. 3. Wydawanie dowodów osobistych. 4. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wydanie dowodu osobistego, sprawdzanie zgodności danych z danymi zgromadzonymi w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz rejestrze PESEL. 5. Wprowadzanie danych z wniosków o wydanie dowodu osobistego do Rejestru Dowodów Osobistych. 6. Prowadzenie spraw związanych z utratą, uszkodzeniem i unieważnieniem dowodu osobistego. 7. Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnianiem dokumentacji związanej z dowodami osobistymi. 8. Realizacja zleceń w Rejestrze Dowodów Osobistych. 9. Prowadzenie korespondencji związanej z wydawaniem dowodów osobistych. 10. Ponoszenie odpowiedzialności za dokumenty publiczne tj. spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzanie kodów PUK i właściwe gospodarowanie nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Dostarczanie do miejsca pobytu osób niepełnosprawnych wniosków o wydanie dowodu osobistego. 12. Przyjmowanie od operatora pocztowego specjalnych przesyłek zawierających spersonalizowane dowody osobiste i potwierdzenia kodów PUK. 13. Dbałość o właściwe zabezpieczenie dokumentów publicznych celem wyeliminowania ich utraty, zniszczenia, a także dostępu osób trzecich spoza przyporządkowanego stanowiska pracy. 14. Realizacja wniosków o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL składanego w organie gminy. 15. Realizacja wniosków zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. 16. Potwierdzanie, przedłużanie, unieważnianie profili zaufanych ePUAP. 17. Obsługa informatyczna środków technicznych związanych z wydawaniem dowodów osobistych. 18. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków. 19. Pobieranie opłat związanych z wykonywanym zakresem czynności, w tym również opłat skarbowych. 20. Bieżąca aktualizacja kart usług publicznych związanych z realizacją zadań z zakresu wydawania dowodów osobistych na wieloosobowym stanowisku pracy ds. ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych i przekazywanie projektu zmian Kierownikowi do akceptacji, w przypadku każdorazowej zmiany przepisów i do osoby upoważnionej do wprowadzania zmian. 21. Bieżąca współpraca z innymi pracownikami wykonującymi zadania z zakresu wydawania dowodów osobistych w aspekcie utrzymania ciągłości pracy. 22. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach utworzonych w związku z realizacją zadań objętych niniejszym zakresem czynności. 23. Realizowanie zadań w zakresie obsługi cudzoziemców wprowadzonych do ustawy z dnia 24.09.2010 r. o ewidencji ludności ustawą z dnia 23.01.2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.